扫描件是什么

合同原件、传真件、扫描件，法律效力大不同！

来源：民商事实务

转自：山东高法

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在商务合作中，合同是保障双方权益的基石。很多时候由于保管不善，我们手边只有合同的传真件或扫描件，这其中隐藏着巨大的法律风险。本文将带您了解合同原件、传真件和扫描件的法律效力区别，助您规避风险。
一、合同原件：证据之王
合同原件是指双方当事人签字盖章的文本，是书面形式合同中最具法律证明力的形式。在证据学上，它属于直接证据和原始证据，能够单独、直接地证明案件事实，法院一般会直接采信。
二、传真件：效力待定

传真件虽然也属于书面形式，但其效力受到诸多因素影响：
性质决定效力：经双方确认的传真件可视为原件，但仅作为文本传输的传真件类似于复印件，效力待定，需佐证。
客观情况限制效力：即使是双方确认的传真件，若之后签署了正式合同，则该传真件不能作为认定合同内容的依据。
真实性影响效力：传真件易被篡改，需通过其他证据（如传真标志、号码等佐证其真实性。
三、扫描件：证明力弱
扫描件本质上是图片，属于复印件的一种，易被篡改，因此证明力很低。除非对方认可，否则需要提供其他证据形成证据链条，才能提高其证明效力。
四、实务操作注意事项
首选加盖公章的合同原件！
如无法获取原件，传真件和扫描件也需加盖公章。
最好使用彩色扫描，并保留原件以备比对。
可在合同中约定“传真件、扫描件具有同等法律效力”。
可利用网络平台传输合同及签署电子文本，并妥善保存记录。
结语
在签订和履行合务必重视合同原件的保存。如需使用传真件或扫描件，要注意相关风险，并采取措施提高其证明效力，以保障自身合法权益。