目录的点点怎么打 word目录小点点怎么打


在创建文档结构时,简单设置目录似乎是一件容易的事,但如果目录的要求非常严格,那么每一个细节都需要我们仔细地考虑和定制。

一、轻松生成目录

目录的生成其实是一个简单的两步流程:

为文档的标题选择合适的标题样式,如“标题1”、“标题2”,以便于目录系统识别不同级别的标题。这些设置了标题样式的文字,就构成了目录的内容。

将光标移动到希望添加目录的位置,选择【引用】菜单下的【目录】功能,再选择合适的目录样式。

二、制作目录注意事项解析

在制作目录时,有几点需要特别注意:

第一,确保标题的样式与大纲级别相匹配。这关系到了目录是否能够正确显示标题间的层级关系。

如果使用软件内置的标题样式,大纲级别通常已经设置好了。但若你新建了标题样式,需确保在大纲中设置好相应的大纲级别,这样才能被目录系统识别。

第二,虽然标题的样式和目录的样式有所关联,但它们并不完全同步。

比如,即使你为标题1设置了特定的字体和大小,目录中的相应条目并不会继承这些样式。每个目录条目的具体样式需要单独设置。

三、自定义目录的详细步骤

以下是一个以我的毕业论文为例的自定义目录流程:

第一步,根据需求新建一个自定义目录。

第二步,根据需要设置好【显示页码】、【页码右对齐】等选项。

第三步,详细设置每一级标题的字体、缩进等样式。

特别是二三级标题的缩进设置,可以通过进入【段落】对话框,设置左侧缩进适当的字符数来实现。

若想调整序号与文字之间的距离,可以在设置多级列表时进行编号调整。例如,点击标题3的序号,右击选择【调整列表缩进】,再进入相关设置调整对话框。

另外要注意的是,设置目录的西文字体时,应选择【Times New Roman】,以确保目录中的点点与论文要求的西文点点一致。

四、目录的更新与维护

当文档内容更新后,需要更新目录以反映最新的章节页码等信息。

点击【引用】→【更新目录】,会弹出更新选项。你可以根据需要选择更新整个目录或是仅更新页码。

如在使用过程中遇到问题或疑惑,欢迎留言交流,让我们一起探讨解决之道。