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**Excel的重度用户必读**

每天进行数据收集、复制、粘贴、清洗、转换数据，再用固定的处理逻辑输出同样的结果，这样的循环工作让许多人都感到疲惫。将这种工作称为“常规工作”，它既是必需的，又难以出彩。尤其对于每天要处理大量数据的“数据”来说，更希望能够有更多的时间投入到新的需求和数据分析工作中。

但常规工作往往占据了大部分的时间，如何解决这个矛盾呢？这里不是简单地提及使用Excel宏或VBA等工具，而是介绍一个更为高效和便捷的解决方案。

从企业的数据工作实践中可以看出，70%的自动化并不需要VBA这样的高级编程技术。实际上，更多的常规性报表开发可以通过更专业的报表工具来实现，特别是那些固定式的报表，这些报表的自动化比例能达到90%，且上手难度远低于VBA。

例如，有一份每天早上需要发布的销量报表，涉及多个维度和多个层级的数据展示，以及数据的利润和趋势分析。在正常情况下，这份报表的制作需要花费2~3个小时。但使用报表工具进行自动化模板制作后，整个过程只需一键刷新，时间不超过5分钟。

这个强大的报表工具名为**FineReport**。它具有以下几个显著的优势：

**一、高效做报表**

FineReport的做表逻辑与传统的Excel操作方式大不相同。它直接与数据库连接，通过读取数据字段来设计报表模板。这样，当数据字段有新增或变更时，只需设置自动刷新，报表就会立即更新。

**二、数据填报自动更新汇总**

FineReport提供了数据填报功能，使得数据可以自动更新和汇总。无需再像以往那样等待大家通过邮件发送Excel文件，再逐一保存、打开、汇总数据。这一切都可以通过填报模板轻松实现。

**三、可视化dashboard及分析**

FineReport的决策报表设计模式使得制作酷炫的dashboard变得简单。通过拖拽报表块、图表块和各类控件，可以初步设计出界面。而且，它的局部刷新功能使得动态大屏或局部数据更新变得更加容易实现。

FineReport还提供了丰富的图表类型和交互功能，使得数据可视化更加生动和有趣。大多数功能都已经装成模块，包括取数、汇总、筛选等，用户只需点击对应的功能键即可完成操作。

对于新手来说，刚开始尝试使用FineReport可能会遇到一些阻力，主要是需要适应新的做表思维方式和学习新的技能。但一旦掌握了这种思维方式和技能，将会发现它带来的巨大效率和便利性。