在word中如何制作目录 在word中怎么制作表格

大家好，今天我们来探讨一个关于Excel文件目录制作的小技巧。之前我们已经分享过如何使用power query与HYPERLINK函数来制作文件目录，但有些朋友反馈说他们的Excel版本不支持power query功能。今天我们将介绍另一种通用且不受版本限制的方法：宏表函数法。

让我们来了解一下什么是宏表函数。宏表函数是早期Excel中的一种功能，可以说是VBA的前身。尽管现在已经被vba逐渐取代，但我们仍然可以调用它，只不过调用方式稍有不同。

FI函数介绍

这个函数的作用是返回指定文件夹下的所有文件名称。

语法： `=FI(path)`

参数： `path`，即文件路径。

需要注意的是，如果文件夹中还有嵌套的子文件夹，这个函数将无法获取子文件夹中的文件名称。

接下来，我们将使用这个函数来制作文件目录。

步骤一：定义名称

点击【公式】功能组中的【定义名称】，将名称设置为一个易于记忆的名称，如“xx”。然后，输入公式 `=FI("C:\Users\yahui\Desktop\宏表函数\办公文件汇总\.")&T(NOW())`。

简单解释下这个公式：

第一部分：`FI("C:\Users\yahui\Desktop\宏表函数\办公文件汇总\.")`，这部分用于获取文件名称。其中路径指向了具体的文件夹，“.”表示获取该文件夹下的所有文件名称。

第二部分：`T(NOW())`，这是一个刷新函数的结果。由于宏表函数不能自动更新，我们需要通过连接T(NOW())来强制刷新。T函数的作用是检测数据是否为文本，如果不是文本则返回空值，不影响FI函数获取的文件名称。

步骤二：获取文件名

通过定义名称后，我们可以使用index函数来获取文件名。公式设置为：`=INDEX(xx, ROW(A1))`，然后向下填充即可。这里我们定义的“xx”名称就是之前设置的。

为了实现文件的自动更新，你可能需要向下拖动一些公式。我们可以使用iferror函数来错误值。公式为：`=IFERROR(INDEX(xx, ROW(A1)), "")`。

制作目录

制作目录我们使用HYPERLINK函数。首先复制存放所有文件的文件夹的路径，然后设置公式为：`HYPERLINK("C:\Users\yahui\Desktop\宏表函数\办公文件汇总\"&A3, A3)`并向下填充。这样点击文件名就可以自动打开文件了。

为了防止出现错误值并实现目录的自动更新，最终公式为：`=IFERROR(HYPERLINK("C:\Users\yahui\Desktop\宏表函数\办公文件汇总\"&A2, A2), "")`

最后需要注意的是，因为使用了宏表函数，我们需要将其格式另存为可以保存宏的格式。与vba类似，如果不保存为支持宏的格式，公式将无法保存。