excel表格打印每页都有表头 分页打印怎么保留表头

在日常工作中，我们常会遇到数据表格的打印问题。除了横向的表格内容可能超出纸的宽度外，还有没有其他常见的情况呢？

答案是肯定的，那就是纵向的表格内容也会超出纸的长度。这种情况同样常见，尤其是在需要将同一数据表分页打印时。

那么，在分页打印的过程中，我们常常会面临一个问题：如何确保每张打印出来的纸上，读者都能快速识别出每个数据对应的字段标题呢？

与电子表格不同，纸质版的表格需要在每张纸上都重复打印表头。

接下来，我们就来探讨一下，如何实现这一看似复杂实则简单的操作。

别急于使用复制粘贴的方法。

今天我们将一起学习一个更为便捷的操作方法。

你是否曾经为重复打印表头而感到烦恼，一个接一个地手动添加？现在，有一个功能可以帮助你轻松搞定这个问题。

比如，面对这样一个长长的工资明细表，我们该如何高效地打印出来呢？

为了方便查看数据，我们需要一个简单的方法来重复打印表头，包括表标题和字段标题。

这时，我们只需选择需要打印的区域中的任意一个单元格，然后在【页面布局】的【页面设置】中选择【打印标题】。

在【页面设置】窗口的【工作表】标签页中，首先确定打印区域。

如果打印区域是一个连续的数据区域，这一步骤可以跳过，因为Excel能够自动识别。

接着，点击【顶端标题行】的输入框，当鼠标移到表格区域时，它会变成一个向右的箭头。

只需选择想要重复打印的表头行即可，例如选择第1、2行。

点击【确定】按钮。

接着，通过【Ctrl+P】组合键预览打印效果，你会发现每一页都自动包含了表标题和字段标题。

虽然这种表格通常是一份份装订好的文件，但有时我们只需要打印字段标题而不需要每页都包含完整的表头。

那么，如何只打印字段标题呢？方法同样简单。

同样选择【打印标题】，在相同的打印区域中调整【顶端标题行】的选择，这次选择你想要重复打印的字段标题所在的行。

确定后再次预览打印效果，你会发现每一页只显示了所选的字段标题。

那么，如果遇到双行字段标题的情况又该如何处理呢？

这依然不是一个难题。在【打印标题】选项中，选择【顶端标题行】，然后选择你的双行字段标题即可轻松搞定。

你看，是不是非常简单易懂？通过一招【打印标题】功能，我们可以轻松解决所有关于重复打印标题的困扰。

你只需要告诉Excel你想要重复打印哪几行，它就会按照你的要求去执行。