5w1h指的是什么 5w1h分别代表什么意思
绩效管理,作为评估和提升员工绩效的重要环节,已成为企业发展的重要一环。面对面的沟通方式在绩效反馈中起着关键作用,这能让员工深入了解上级的期望和自己的工作表现,发现需要改进的方面,并在遭遇困难时获取帮助与指导。
尽管大多数企事业单位已开始注重绩效管理,但在实际操作中,真正能够做好绩效反馈的单位并不多见。那么,如何才能更好地进行绩效反馈呢?是否遵循一定的原则和方法呢?
实际上,只要我们掌握了“5W1H”这一关键工具,就能轻松打开绩效反馈的大门。所谓“5W1H”,即为何反馈(Why)、谁来反馈(Who)、向谁反馈(Whom)、何时反馈(When)、反馈的内容(What)以及如何反馈(How)。
“为何反馈”(Why),这关乎到绩效反馈的目的和意义。绩效反馈不仅仅是告诉员工他们的表现如何,更重要的是通过反馈帮助员工理解自己的工作表现与期望之间的差距,从而制定出改进计划,推动个人和的持续进步。
“谁来反馈”(Who),这是一个关于角色和责任的问题。在文化背景下,上级的反馈通常是最为切实可行的。因为是一个高权力距离的,上级的评价往往更容易被接受。其他对员工工作有充分了解的上级也是合适的反馈者。
“向谁反馈”(Whom),明确指出反馈的对象。在考核过程中,谁被考核,就向谁进行反馈。但也要考虑到员工个体的差异性,根据员工的类型进行有针对性的反馈。
关于“何时反馈”(When),强调了及时性的重要性。有效的绩效反馈要在问题尚不严重的时候进行,这样员工更容易接受并采取改进措施。
至于“反馈的内容”(What),它涉及到了绩效、态度、行为等多个方面,包括正反馈和负反馈。选择合适的反馈内容策略时,要根据被反馈者的特点、反馈的目的以及反馈的时期来决定。
“如何反馈”(How),这涉及到了反馈的技巧。在前期准备阶段,要全面收集相关信息;在反馈实施阶段,要注意沟通技巧,以问题为导向,善于聆听员工的意见,积极回应员工的异议。