二级前缀怎么设置 多级符号怎么设置
虽然也存在一些技术性的解决方案,但最简单、最直接的方法还是使用软件操作,只需一键导入即可完成添加。接下来,我将与大家分享一个提升工作效率的职场技巧,通过简单的三个步骤,即使面对上万文件加前缀的任务,也能轻松应对。
我所使用的工具是优速文件批量重命名。
以我个人的实际经历为例,我曾从网上下载了许多Word学习课件,并在保存时进行了文件重命名操作。有一次,培训班的老师要求我分享一些优秀的课件,并需要为这些课件添加特定的前缀,包括姓名和编号。
第一步,我们需要下载“优速文件批量重命名”软件。这款软件占用空间小,无广告和插件干扰。安装并打开软件后,点击左上角的蓝色“添加文件”按钮,将需要批量添加前缀的Word文件导入到软件中。在软件界面的后方,我们可以看到导入的文件列表。如果需要删除某个文件,可以直接点击“删除”按钮。如果需要一次性删除多个文件,可以点击左侧的按钮“清除列表”。
第二步,软件左侧是设置窗口。在这里,我们需要选择“插入”作为命名方式,然后勾选“自定义内容”作为插入类型。在插入内容框中输入需要添加的前缀,比如“朱净-”。我们还可以选择前缀的插入位置,可以在文件头或文件尾插入。
第三步,设置完成后,预览并确认没有问题后,点击界面右上角的“开始重命名”红色按钮,启动软件。当界面弹出“重命名成功”的提示时,点击“确认”按钮,Word文件名批量添加前缀的操作就完成了。
如果还需要在文件中添加编号,我们无需关闭软件,只需重复第二步的操作。在命名方式仍然选择“插入”的情况下,更改插入类型为“编号”,并设置编号的起始值、增量和位数。预览并确认设置无误后,进行第三步的操作即可。