报销单格式 出差报销单表格范本
关于差旅费报销的详细指南
在繁忙的商务活动中,差旅费报销是每位员工都可能面临的问题。那么,哪些差旅费用可以申请报销,哪些不能呢?又如何填写差旅费报销单,遵循怎样的报销流程呢?下面,我们将为大家详细介绍差旅费报销的相关知识,助您在报销过程中更加得心应手。
一、差旅费报销单的填写步骤
在差旅费报销单的左上角填写所属部门,右上角写明填写日期,确保日期填写准确无误。
接着,在表格的第一行填上您的姓名与职位,第二行则填写出差的起止日期及出差的天数。
在接下来的行中,详细填写出差期间的交通方式、住宿和餐饮费用发生的日期及相应金额。在最后一行填写简短的小记或备注。
完成表格后,于底部填写总金额,同时以大写和小写数字形式填写。例如:大写数字为“壹、贰、叁”等,小写数字则直接使用数字。在右下角签上您的名字。
在报销单的背面,请将收据整齐地粘贴好,并按照从小到大的顺序排列。
二、差旅费报销处理流程
1. 确保您持有的票据合法,住宿票据需填写完整,包括单位名称(或个人姓名)、日期、住宿天数、单价、金额及开票人。
2. 填写“工作人员出差‘五定’审批单”,包括姓名、目的地及交通方式、出差任务、出差时间以及领导的批示。
3. 若您是参加会议,请附加领导签批的会议通知单。
4. 填写差旅报销单,内容涵盖姓名、出差日期、天数、事由、起止地点及日期、交通费用、住宿费用等。
5. 提交至统计部门进行审核。审核无误后,再交由财务部门复核。经办的“差旅报销单”需再次提交给公司领导进行签批。
6. 若公司实行包干制的出差人员补助,必须提供住宿和餐饮,否则将计入个人工资薪金所得。
7. 请确保所附单据有经办人、核算部门、财务部门及负责人的审核签字。
8. 将所有资料提交至财务部门进行报账。
三、最新差旅费报销单模板样式
通过以上指南,相信您已对差旅费报销有了更加清晰的认识。遵循上述步骤和流程,您将能够更加顺利地完成差旅费报销工作。