采购员的工作内容 采购工作内容简述怎么写
1. 涵盖范围:此职责适用于采购员、人事行政部以及采购部门的工作人员。
2. 岗位职责:确保购入的品质量上乘,满足企业需求并努力实现最大利润化。
3. 工作内容详述:
3.1 从合法企业采购合格品,避免与非法经营单位进行交易。
3.2 协同质量管理部门完成首营企业及首营品种的审核工作。负责向供货单位索要必需的证明材料,经质量管理部门合格并报质量负责人审批后,方可进行采购。
3.3 在本企业认可的、质量评审合格的供应商及品范围内进行采购。购货合同中需明确规定必要的质量条款或与供货单位签订质量保证协议。购进品时,需确保有合法票据。
3.4 分析销售数据,适时调整库存,优化品结构,为保证库存品的质量打下坚实基础。
3.5 负责落实品的退换货工作,确保品流通环节的顺畅。
3.6 密切关注购销过程的质量动态,积极向质量管理部反馈信息。每年定期与质量管理部一起对品及供应商进行质量评审,遵循质量管理部的质量决策。
3.7 严格把控结算环节,检查合同、协议的执行情况。对于未按合同、协议执行而欠款的,需列出清单交由业务员负责催款。对于执行合同有变更的情况,必须要求补办协议,规范购货手续。
3.8 了解供货单位的生产状况、质量情况、品储存情况,以及是否通过GMP/GSP认证,及时反馈信息,为相关部门开展有针对性的质量把关提供依据。
4. 直接责任:该职位人员需对品购进业务的合法性和品质量负有直接责任。
5. 主要考核指标:
5.1 首营企业、首营品种资料的完整性和有效性。
5.2 违规订购或购进品验收不合格的频率。
5.3 品购进记录和相关资料的完整性。
6. 任职资格要求:
6.1 应聘者需具备学或医学、生物、化学等相关专业中专以上学历。
6.2 应聘者需展现出强烈的工作责任心和职业道德。