共享打印机脱机 共享打印机的优点

解析共享打印难题，寻根究底解决故障

大家好，欢迎您继续阅读办公疑难杂症解决篇。在办公室中，我们时常会遇到各种问题，而其中之一就是共享打印机的离线问题。接下来，我们将以实际工作经验，为您揭示问题根源并提供解决方案。

通常，造成此问题多为网络连接、IP地址设置等因素所导致。只需针对性地找出问题所在，相应地解决即可。

一、共享打印机未启动

共享打印虽便捷且节省资源，但需指定一台网络上的电脑作为共享“主机”。当有打印需求时，其他电脑只需发出打印指令，即可借助该主机完成打印任务。办公室中的这台共享“主机”通常也是一台办公电脑，经常处于使用状态。若主机使用者下班或因故关闭电脑，发出的打印指令便无法得到响应，自然无法实现打印。

解决办法：简单地将共享主机设置为开机自动启动即可。

二、主机IP地址变更

还有可能是主机IP地址发生了变化。

三、主机进入休眠状态

有的员工为方便随时进行共享打印，会选择让共享主机持续开机。但这样会导致主机在一定时间后进入休眠状态，以节省资源。这同样会造成无法正常打印的情况。

解决办法：通过移动鼠标或敲击键盘唤醒主机，或为确保万无一失，重新启动一次共享主机。

需要说明的是，有时即使长时间不关闭打印机，它也可能进入休眠状态。在这种情况下，是否需要唤醒打印机？实际上，只要共享主机处于工作状态，打印机自然就会跟随共享进行工作。

四、误操作导致脱机

有时候，不慎执行了打印挂起命令，打印机就会从正常状态转为脱机状态。解决这个问题非常简单，只需在打印状态栏中将脱机状态更改为就绪状态即可。