制定与制订的区别 制定方案和制订方案区别

前一篇文章我们探讨了为何在生活和工作中制定计划至关重要，现在让我们深入理解一下如何构建计划及其应包含哪些关键内容。

计划的定义是对未来活动的预先规划、以及调整策略。具体来说：

预判即为分析这段时间内应完成的任务，以及在何种情况下需调整原有计划。

安排则涉及确定工作细节，如由谁执行、何时进行、需要哪些资源，以及执行后的预期结果。

计划中不可或缺的是应对措施，这是为了预防意外，做好最坏的打算，以便在突况发生时能迅速应对。

在工作中，我们有时会遇到这样的场景：原定周二下午与客户（或领导/合作伙伴）的会议因对方临时有事而不得不推迟。这让我们措手不及，原本的计划被打乱。但如果我们在计划中提前考虑了应变措施，如会议取消时的替代安排，或是在空闲时间执行其他任务，那么我们就能保持工作的高效和有序。

一个有效的计划应当在各种情况下都能保持事态的稳定，不让其失控。

接下来，我们一起来学习如何制定计划。

计划的制定流程为：

首先需明确计划的任务或目标。其次要明确计划的前提条件，然后制定战略方案，并在方案中指定人员、明确责任分工。接着是制定任务进度表，根据战略、人员和进度表进行资源分配。最后别忘了制定应对措施。

掌握制定计划的方法后，我们来看看如何将计划可视化，以便更好地执行项目。

一、网络图

网络图是一种将任务目标、工作内容、先后顺序以及关键节点连接起来的可视化工具。它使得项目结构清晰明了，能准确计算各个项目的时间。

网络图的优点在于其适用于大型工程项目，尤其起源于的航天工程领域。

二、甘特图

甘特图主要用于观察项目计划和实际进度。通过表格形式，我们可以了解各个项目的进展情况。

其优点是简单明了，便于观察每个项目的进展。对于项目间的关联关系则相对难以确认。

三、滚动计划法

对于需要制定长期计划的场合，如三至五年的发展规划，滚动计划法提供了一种灵活的制定方式。

通过滚动计划法，我们可以先详细制定第一年的计划，第二年略显粗略，第三年则再略显粗略些。到了年末时，再根据第一年的实际情况以及对未来的预测来详细规划第二年的计划，并补充部分第三年的计划。

同时请记住：做好最坏的打算和应对措施是必不可少的。