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Excel的核心功能之一是数据处理,特别是在处理文本数据时,如提取特定字符串、查找值的位置等,掌握一系列文本函数显得尤为重要。

一、提取指定的值——Left函数与Find函数的联合应用

目的:从地址信息中提取“省市”部分。

基础函数解读:

Left函数:从文本字符串的开头开始返回指定数量的字符。

Find函数:查找一个字符串在另一个字符串中的位置。

方法:

结合Find函数确定“市”或“省”的位置,再利用Left函数从该位置左方提取相应长度的字符串。

二、统计参会人数——Left函数与Sum函数的综合运用

目的:统计各地区参会人员数量。

方法:

利用Left函数配合数组公式提取B列单元格值的前几位与F3单元格的值进行比较,生成True/False数组,再与C列和D列的值相乘,最后用Sum函数求和。

三、计算字符或字节数——Len函数与Lenb函数的比较应用

目的:计算字符串中的字符数或字节数。

基础函数解读:

Len函数:计算文本中的字符数。

Lenb函数:对于中文来说,按每个字两个字节的方式计算长度。

方法:

通过公式计算可得到指定字符串的字符长度和字节数之差,从而理解Len和Lenb函数的区别及应用场景。

四、获取特定字符串——Mid函数与Find函数及Len函数的联合操作

目的:从字符串中提取特定部分的信息,如“部门”和“姓名”。

基础函数Mid解读:

从文本字符串的指定位置开始返回指定长度的字符。

方法:

结合Find函数确定“部门”和“姓名”的位置,再利用Mid函数进行提取。同时介绍分列法的应用,便于快速提取信息。

五、制作简易销售图表——Rept函数的创意应用

目的:通过重复字符制作简易的销售图表。

Rept函数解读:

根据指定的重复次数重复显示文本。

方法:

利用Rept函数结合Wingdings字体,将数字转换为图形化的销售图表。

六、评定员工考核绩效——Concatenate函数与If函数及Sum函数的综合评价

基础函数Concatenate解读:

将多个文本字符串合并成一个。

方法:

结合If函数判断员工考核绩效等级,再利用Concatenate函数将总分与绩效等级连接起来,同时利用Sum函数计算总分。

结语: