帕金森定律 巴金森法则的三个步骤是什么

在工作中，我们总会面临时间与任务的交织。就像帕金森法则所揭示的那样，只要还有时间，工作就会不断扩展，直至填满整个时间空隙。换言之，工作往往倾向于拖延至最后期限才得以完成。

这一现象是英国著名历史学家帕金森通过深入研究后所发现的职场定律。此定律被广泛认为是职场中不可或缺的基本认识。

如图所示，项目经理常常根据时间累积来预期工作的进展。在实际执行过程中，初期工作往往进展缓慢，直到临近截止日期时才会出现突击完成的情况。这给项目经理在估算工作量时带来了极大的挑战。

面对这一挑战，我们首先要正视一个问题：作为项目经理，你是否能准确评估团队成员完成工作的时间？特别是在涉及脑力劳动如软件开发时，工作完成时间与个体的能力、积极性等因素紧密相关，使得准确评估变得极为困难。尽管我们尝试使用代码行数等量化方法进行估算，但这种方法的偏差往往出乎意料地大。

再设想一个场景，当一款需要搭建积木模型的游戏开始前，团队成员有机会通过练习来熟悉流程。游戏开始后，每个人都需要独立预测自己完成模型所需的时间。这时，我们会听到各种不同的预测，如10分钟、13分钟、17分钟甚至20分钟。如果参与人数众多，最后统计出的每个人所需时间将呈现正态分布，大部分人将在15分钟左右完成。这让我们得以认识到完成该工作所需的平均时间。

当加入一个条件：“若在预估时间内未能完成将影响月度奖金”时，个体的反应会发生改变。为了避免可能的惩罚，每个人会给出自己所能争取的最长时间，比如20分钟、30分钟甚至一个小时。这种现象被称为“估算增补”。从趋利避害的角度看，增补的越多，自我感觉越安全。

不幸的是，过度的估算增补对项目经理而言是一场灾难。由于每个人都增加了自己的时间预估，导致项目经理对整项目的估算时间大大超出原有预期，甚至可能导致项目无法按时完成。

项目经理在评估项目时需遵循几个关键原则：要认识到时间的充裕往往会使得工作范围无限制地扩大；要避免过度增补时间预估以减少不必要的安全感寻求；需建立有效的沟通机制以确保团队成员的理解和协作。

无论是对于个人还是团队，有效的时间管理和任务分配是确保工作顺利进行的关键。