共享打印机显示脱机 通过ip地址连接共享打印机步骤


打印机在脱机状态下无法执行打印任务,这是打印机使用中常见的困扰之一。要解决这一问题,首先需要理解打印机与电脑的连接方式,并针对具体情况采取相应的解决措施。

脱机状态详解

打印机主要通过两种方式与电脑相连:网络打印机和本地U打印机。

何为本地打印机?

本地打印机指的是通过U打印线直接与电脑连接,安装驱动后即可进行打印。

何为网络打印机?

网络打印机可细分为通过网络连接打印和网络共享打印。

网络打印是先将打印机连接到路由器,然后在电脑上添加并安装驱动进行打印。

共享打印则是将打印机连接到一台电脑上,并设置该电脑为服务器,共享打印机供其他电脑连接打印。

首先检查打印机与电脑的U连接线是否完好,若线缆松动或未插好,重新插拔并重启打印机,通常可以恢复正常状态。

若重新插拔U打印线后仍无改善,可尝试重启电脑和打印机。如问题依旧存在,需删除打印机后重新添加。

操作步骤如下:打开控制面板,进入设备和打印机界面,右键点击需删除的打印机并选择“删除设备”。

重新添加打印机的过程如下:进入控制面板,选择设备和打印机,点击“添加打印机”,然后按照提示进行操作。

对于本地U打印机的重新添加,需手动选择添加本地或网络打印机,选择U端口后,从列表中选择相应的打印机型号和驱动进行安装。

若在添加过程中发现没有所需的打印机型号,需先下载相应的驱动再进行添加。

对于网络打印机的添加,需输入打印机的IP地址或主机名进行搜索和添加,同样需要选择合适的驱动进行安装。

对于共享打印机的使用,需确保共享打印机的电脑处于开机状态,否则其他电脑将无法进行打印。如出现脱机状态,需检查共享设置是否正确,或重新设置共享后让其他电脑连接。

若主机可以正常打印而其他电脑无法连接,可尝试删除打印机后重新连接。在Windows系统中,可通过按下Win+R键,输入相关命令后按回车键进行操作。

遵循以上步骤,大多数的打印机脱机问题都能得到解决。记住,针对不同的连接方式和故障情况,采取相应的解决措施是关键。