数据表教程 数据表的步骤
数据表乃是一种互动性极强的表格，具备计算求和与计数等功能。因其可动态调整数据布局，故得此名。此表能以不同方式深度剖析数据，每当布局有所变动，数据表即刻依照新布局重新计算数据，如图示。当原始数据更新时，数据表亦能相应地做出调整。
在纷繁复杂的表格中，数据表能迅速筛选出用户所需的数据部分，操作便捷，实用性强。今日，将通过几个实例来引导您打造“高级且专业”的数据表。
一、对同一字段的多元汇总方式
有时我们需要对同一字段进行多次汇总。例如，如图所示，需统计各类产品的总数、最大值及最小值。具体步骤如下所述。
- 将“产品”拖至“行”区域，并将“数量”拖至“值”区域三次，如左图所示。
- 随后，于所得的数据表中，双击第二个“数量”，如右图所示。
- 于弹出的“值字段设置”对话框中，将“计算类型”设为“最大值”。依此法将第三个“数量”设为“最小值”，如图示。
- 除上述方法外，亦可于“数量”上右击，于弹出菜单中选择“值汇总依据”，再于级联菜单中选择所需汇总类型，如“最大值”选项。
- 提示：仅在“值”区域中可多次拖入同一字段，而“行”和“列”区域中，一字段仅能拖入一次。
二、百分比统计
当需对比几个数据所占比例时，于数据表中直接对比数值或许效果不佳。可将数值转化为百分比进行统计，如图所示。
于数据表上右击，于弹出菜单中选择“值显示方式”，再于级联菜单中选择“总计的百分比”选项。
三、排序功能
数据表中的数据可如普通表格般进行排序操作，便于观察各项数据值的极值，如图示。
于需排序的字段上右击，于弹出菜单中选择“排序”，再于级联菜单中选择排序方式，如“降序”选项。
四、按类别拆分数据
工作中常需全面统计数据。例如，按类别分别统计数据，如图所示。
五、数值显示优化
因数据类型不同，其显示效果或需有所区别。对于金额类数据，可在其前加入货币符号如“$”或“¥”，以增强可读性，如图所示。
- 步骤二：于弹出的“设置单元格格式”对话框中，按照右图所示进行设置后，单击“确定”按钮。
以上知识点您是否已经掌握了呢？
