流程图怎么画 画流程图的免费软件


在办公过程中,流程图的应用频率极高,那么今天我们就来绘制一个简易的生产与销售流程图。

启动Visio软件,开始新建一个工作流程图。选择新建项目,然后进入流程图模块,再选择跨职能流程图作为我们的绘制基础。

基本流程与跨职能流程在绘制上有着相似之处。跨职能流程图的特色在于它展现了流程跨越了多个部门的情况,通过明显的部门分割线来区分。

接下来,我们进入绘图的第二步。从左侧工具栏中拖入部门分割线。这些分割线犹如游泳馆中的泳道,因此我们也常称之为泳道。

第三步,为各泳道命名。只需双击泳道上的文字部分,然后输入相应的部门或职能名称。

现在进入第四步,开始绘制具体的流程图。

1. 在左侧的区域中选择适合的流程形状,然后将其拖动到对应的职能部门区域内。

2. 双击流程形状,输入该流程的名称或描述。

3. 使用连接线将各个流程形状连接起来,形成完整的流程路径。

4. 确保流程图的始末清晰,虽然在此我们不具体绘制准备和终止形状,但整体流程的起始和结束要明确。

在绘制过程中,请注意以下几点:

1. 选择流程形状时,要注意不同图形所代表的不同功能。

2. 确认当前形状所属的职能部门,并将其放置在对应部门的下方,保持居中。

3. 在连接线条上适当添加说明文字,以增强流程图的可读性。

4. 确保流程流向明确,避免出现流程阻塞或无法继续的情况。

5. 为了保持流程图的美观性,线条应尽量避免交叉和错位。可以参考网格线进行调整。

经过上述步骤,一幅完整的流程图就呈现在眼前。