电脑保存文件怎么操作 报表做完了怎样保存

一、开启报表程序

在界面左侧，打开财务报表的。

接着，点击“文件”菜单下的“新建”选项。

选择对应的账套行业性质及报表，确认选择后即可进入下一步。

若不确定账套的行业性质，可进入总账模块，依次点击“设置”、“选项”、“其他”进行查询。

二、进行报表设置

随后，进入数据设置界面，取消之前的关键字设定。

然后，选择单位名称的单元格，并在该单元格内输入对应的账套名称。

这样做是为了避免每次生成报表时都需要重复输入单位名称。

若账套名称过长，可选择多个单元格，右击进行组合操作。

对于年月日的调整，可以在数据关键字中通过偏移功能进行微调。

正数右移，负数左移，调整至合适的位置后确认即可。

三、生成报表数据

在报表的左下角，你会看到标有“格式”字样的地方，点击它切换至数据模式。

在数据设置中，进行关键字的录入操作。

输入需要生成的年份和月份。请注意，T3系统不支持跨年度查询，所以需要登录至相应年度生成报表。

四、进行报表的检查

接下来是检查报表的左右平衡性。

若发现不平衡，可以比对相应月份的余额表进行核查。

通过总账模块下的“账簿查询”功能，选择并打开“余额表”。

输入对应的月份和科目级次（至一级即可），然后点击确定。

余额表中的每一项都应在资产负债表中得到体现，若发现资产与负债数据不平衡或某些利润未在报表中体现，需进行相应的调整。

五、报表的保存与导出

完成检查后，点击“文件”菜单下的“保存”选项。

选择保存的路径并命名报表名称后保存。

若需要导出为EXCLE格式，可在“文件”菜单下选择“生成EXCLE”进行对应操作。

六、增加表页

按照上述步骤，每月可设置一张新的表页。

保存后即可完成本月的报表设置。

对于利润表等其他报表，可参照上述方式进行操作。