筛选快捷键 工作表sheet栏不见了


同学们常常觉得,单独的Excel案例教学显得有些零散,对于初学者来说,想要全面理解和掌握存在一定的难度。许多同学都期望有一套完整的、图文并茂的教学资料,从最基础的概念开始,由浅入深、循序渐进,系统地讲解Excel的各个知识点。

现在,这样的教学资源终于问世。以下专栏从最基础的操作和概念讲起,通过生动、有趣的实例,带领大家逐步掌握Excel的操作技巧、快捷键、函数公式、数据表、图表以及打印技巧等等。学完全部内容后,你也能跻身Excel高手之列。

高级筛选功能犹如宝藏一般,其应用场景丰富多样,即使我已经分享了许多案例,仍然有未被发掘的应用等待大家去探索。

今日,我将分享两个高级筛选的技巧。

如何从下图1中提取出所有未达到指标的记录,效果如图2所示。这需要我们使用特定的公式和高级筛选功能。

技巧一:

在任意空白的单元格中输入以下公式:=D2/C2<1。请注意,公式中的单元格引用需设置为相对引用。

接着,按照以下步骤操作:

  1. 选择“数据”工具栏中的“高级”选项。
  2. 在弹出的设置框中,按照指示进行设置——点击“确定”。
  3. 选择“将筛选结果复制到其他位置”。
  4. 设置列表区域为A1:D25。
  5. 设置条件区域为F1:F2,并确保包含刚才输入的公式及其上方的一个单元格。
  6. 右侧的数据表将展示筛选结果。

技巧二:

若提取条件与案例一相同,但希望将结果放置在另一个工作表中,同样可以借助高级筛选功能实现。具体步骤如下:

  1. 先到第二个工作表(Sheet2)中选择“数据”工具栏中的“高级”选项。
  2. 重复第一个工作表中高级筛选的步骤三,但在“复制到”处选择Sheet2中的空白单元格。
  3. 这样即可成功将筛选结果放置在Sheet2中。

遇到问题时,我们也可以通过调整操作顺序来加以解决。掌握这些技巧后,你能够更加灵活地运用Excel的高级筛选功能,提高工作效率。