出差管理制度 员工出差管理规定
为了更好地规范公司差旅费用的报销流程，我们需制定一套既严谨又合理的费用控制措施。我们的宗旨是精打细算，以最小的投入实现最大的工作成效，从而达到节约公司成本、保障工作效率、提升工作效益的目的。结合公司的实际情况，特此制定以下管理规定。该规定适用于公司所有因业务需要出差的员工。
（一）短途出差：对于当日可往返，无需在外过夜的员工，无需提交正式的出差申请，但需在钉钉系统内完成《外出登记》的审批流程。
（二）长途出差：对于不能当日返回的出差，需按照以下步骤进行申请与审批。
1. 员工需在钉钉系统内详细填写“出差审批”表单，内容包括出差地点、事由、时间安排、选择的交通工具及具体行程等，经过核准后需抄送至人事行政部。
2. 出差申请需经总经理或董事长的审核批准后，再抄送至公司人事行政部进行备案。
3. 为确保获得最低的机票价格，若需乘坐飞机出差，国内出差应至少提前一周申请，国际出差则至少需提前二十天申请并购买相应票务，但紧急情况可作例外处理。
4. 出差过程中，除因生病或意外需请示上级主管外，员工不得无故延长出差时间或改变行程路线。选择出差路径时，应优先考虑最便捷的路线。若中转城市无合适交通接续，需留宿时，应在第二天继续执行行程。若经人事行政部及总经理特别批准，可绕道回家或处理事务，绕道回家的费用需自理，且在家期间不纳入出差补贴范畴，按照请假处理。
5. 因个人原因（不包含不可抗力因素）错过交通工具所产生的额外交通费用，将由员工自行承担。
