excel数据表教程_数据表函数公式

例子说明：

情况转换实例：如果你手头拥有左侧的原始数据，而你希望将其转换为右侧的格式，那么请看以下指导。

在日常工作中，我们常常通过利用右侧的数据结构来构建数据表，从而得到左侧的呈现形式。有时我们也会遇到相反的操作——即从数据表回到原始的数据格式。今天，我将分享两种快速解决这一问题的有效方法。

方法一：利用PowerQuery工具

你只需简单点击几下鼠标即可完成操作。选择你的数据区域后，点击“数据”选项卡，然后选择“来自表格/区域”的选项。由于A列和B列不需要进行逆操作，因此你需要选中A:B两列的数据。

接着，在“转换”选项卡中，点击逆右侧的“扩展”选项，然后选择“逆其他列”。操作完成后，你将看到如下结果：

点击左上角的“文件”，然后选择“关闭并上载”。这样，你的数据就会返回到一个新的Excel工作表中，呈现形式如下：

方法二：使用TOCOL公式

对于某些没有PowerQuery功能的软件如WPS用户，你们可以选择使用TOCOL公式来实现同样的效果。

对于部门列的逆，你需要使用这样的公式：

```

=TOCOL(IF(C2:E7""，A2:A7，NA())，3)

```

这里的C2:E7是逆操作的区域，而A2:A7是标题区域。你只需要更改这两个部分的数据范围即可。

同样的道理，对于员工列的逆，你只需要输入类似这样的公式：

```

=TOCOL(IF(C2:E7""，B2:B7，NA())，3)

```

如果你需要逆的是横向的月份列，你只需要将数据区域更新为横向的即可，公式如下：

```

=TOCOL(IF(C2:E7""，C1:E1，NA())，3)

```

最后一种情况的数据源可以使用这样的公式：

```

=TOCOL(C2:E7，3)

```