excel常用函数公式大全 if函数的分类


在Excel的世界里,关于条件判断,原先我们只能依赖IF函数,然而新版本中带来了更加实用的IFS和SWITCH公式。

现在只需短暂的一分钟,让我们一起掌握其应用。

假设我们需要快速确定一串单号所属的公司。看单号的首字母就能判断出公司归属。传统的方式可能是使用IF函数的嵌套,比如这样:

```

=IF(LEFT(A2, 1)="T", "AZ", IF(LEFT(A2, 1)="9", "UP", IF(LEFT(A2, 1)="1", "PS", "")))

```

但稍不注意,括号的位置就可能出错,导致结果无法得出。

好在最新版本中,我们对IF函数进行了升级。现在可以一次性进行多次判断,使用IFS公式:

```

=IFS(LEFT(A2, 1)="T", "AZ", LEFT(A2, 1)="1", "PS", LEFT(A2, 1)="9", "UP")

```

这样看起来是不是简洁多了?逻辑也更加清晰。

还有SWITCH函数也可以实现同样的效果:

```

=SWITCH(LEFT(A2, 1), "1", "PS", "9", "UP", "T", "AZ")

```

只要表达式的值与任何值匹配,就会返回对应的结果。这样一来,是否觉得更加简便了呢?

有的朋友可能会说,我们也可以先建立一个匹配参照表,然后用VLOOKUP公式进行匹配。但在实际工作中,有时我们无法建立辅助列。而且如果以后要增加新的判断条件,例如增加一个首字母Q对应公司AK的情况,使用SWITCH函数就只需要在后面继续添加条件值和结果值即可。