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在办公工作中,我们常常需要处理大量的数据,尤其是当涉及到多条件查找匹配时,这往往成为一项具有挑战性的任务。假设我们正在寻找特定员工的分部产品线负责人,这时,根据所提供的两个条件来查找对应负责人就显得至关重要。
对于使用最新版Excel的用户来说,XLOOKUP函数公式为此类问题提供了极大的便利。其使用方法如下:
利用公式:=XLOOKUP(查找值1&查找值2,查找列1&查找列2,结果列),我们能够快速查找到所需的信息。
不是所有用户都已升级到最新版本的Excel。对于这部分用户,我们可以采用VLOOKUP函数进行多条件查找匹配。具体做法如下:
在原始数据的开头插入一个辅助列,然后将两个需要查找的条件连接起来。例如,输入的公式为:=B2&C2。这样,原本的多条件查找匹配就转化为了单条件匹配。
接下来,我们只需将这个连接后的值与另一列的值进行匹配,从A列开始向右查找,直至找到所需的列。例如,我们的公式为:=VLOOKUP(G2&H2,A:E,4,0)。
这样的操作同样高效快捷。但如果因某些限制无法创建辅助列,同时又想使用VLOOKUP函数,我们可以采取另一种方法。
通过结合使用CHOOSE函数和VLOOKUP函数,我们可以灵活地构建多条件查找。例如,我们使用的公式为:=VLOOKUP(F2&G2,CHOOSE({1,2},A:A&B:B,C:C),2,0)。在这个公式中,CHOOSE函数的作用是选择我们希望进行匹配的列。
在此情况下,我们定义了两列数据,因此在CHOOSE函数的大括号中输入了数字1和2。第1列是A列和B列的连接,第2列则是结果列。利用CHOOSE函数,我们还可以构建包含3列、4列、5列等的复杂查找结构。