alt是什么键_alt+p快捷键的作用


Excel数据处理之多表数据汇总

在Excel中进行数据统计时,经常遇到需要从多个表格中汇总数据的情况。特别是当数据是按月份、日期等分表存储时,为了方便管理和分析,我们通常需要将各个单表的数据汇总到一起。

如上图展示,每个员工的销售数据都被分成了1、2、3、4月四个独立的表格汇总。那么,如何将这些分表的数据迅速合并到一张汇总表中呢?现在,让我们一起来学习一种不需要使用函数和VBA代码,仅依靠Excel自带的合并操作来完成多表数据合并的方法。

步骤一:启动多表合并操作

在我们当前的工作表中,可以迅速通过按下Alt+D+P的组合键,这便会直接跳转到Excel自带的多表合并操作的界面。(建议使用Excel2010及以上版本以获得更佳体验。)操作界面如下图所示。

步骤二:设置合并计算区域

接着,根据界面提示,我们需依次选择“多表合并计算区域”—“创建单页字段”,随后便会进入表格设置区域。操作步骤如图所示,十分直观。

步骤三:添加表格数据区域并进行设置

在第三步的表格设置界面中,我们需要逐一添加对应的表格数据区域。选择完成后,点击“下一步”,然后选择新建一个工作表。这样,单个工作表的数据便会在新的工作表中以汇总求和的方式呈现出来。点击左下角的“值字段”,选择“求和”即可完成设置。操作流程如图所示,简单易懂。