excel多表格自动关联求和 一个表格多个数据求和


在Excel表格操作中,筛选功能是一项基础且常见的应用。对于如何同步筛选多个内容,这同样是一项日常操作中的关键任务。

以一个数据表为例,该表记录了2022年百强县前30的榜单信息。我们需要从这份数据表中筛选出指定省份的百强县。

如上图所示,我们可以通过快捷键组合Ctrl+shift+L为数据表添加筛选按钮,进入筛选状态。

一旦单元格出现筛选按钮,即代表已成功启动筛选功能。点击下拉列表便可进入详细的筛选设置。

在筛选设置框下方,我们会看到多个名称字段供选择。取消全选,并针对需要筛选的省份如江苏和浙江进行勾选。

除了常规的筛选方式外,我们还可以利用超级表进行筛选操作。这种方法提供了更为便捷的数据处理方式。

假设我们要同时筛选江苏、浙江以及福建三个省份的百强县信息。

我们可以利用Ctrl+T或Ctrl+L快捷键组合来快速创建一个超级表。系统会自动选定当前单元格所在的区域,并默认勾选“表包含标题”,从而完成超级表的创建。

接着,选择表区域内的任意单元格,再转向插入工具栏。在工具栏的功能区中,找到并点击“切片器”选项。在随后的切片器设置框中,勾选“所属省份”字段。

这样一来,一个省份列表的切片器便被创建出来。按住Ctrl键的使用鼠标单击需要筛选的各个省份,左侧的数据表便会即时根据切片器的设置进行相应的筛选。

此操作流程即为利用超级表切片器进行数据筛选的具体步骤。

为什么这种操作方法备受推崇呢?

因为超级表不仅是一个名称上的区分,其功能也极为强大。比如,在超级表中输入公式后,系统能自动填充公式结果至整个表区域;当在下方添加新数据行时,该行也会被自动纳入超级表中;超级表还能自动添加汇总行,进行数据的求和、计数等统计操作。而且,通过多层次的切片器组合,可以轻松创建动态图表,成为数据看板中控制数据和图表变化的重要工具之一。