excel怎么排序数据

排序，从字面意思来看，就是将杂乱无章的记录调整为有序的状态。在Excel这个强大的工具中，排序是一项常见且重要的操作。那么，怎样才能高效地完成这一操作呢？接下来，让我们一起探讨。

一、Excel排序：基础命令式排序

目的：以“销量”为例，将数据按照升序进行排列。

步骤：

1. 选择你想要排序的数据区域。
2. 点击【数据】菜单，然后选择【排序】选项，打开【排序】对话框。
3. 在【主要关键字】中选择“销量”，在【排序依据】中选择“单元格值”，在【次序】中选择“升序”，最后点击【确定】。

提示：

• 选择的数据范围需要恰当，最好包含所有需要排序的列，以免造成数据混乱。
• 除了按【单元格值】排序，你还可以根据【单元格颜色】、【字体颜色】以及【条件格式图标】进行排序。
• 除了升序排列，你还可以选择降序排列或者使用自定义序列。

二、Excel排序：函数法

除了基础命令式排序，Excel还提供了函数法进行排序。

（一）Rank函数排序法

功能：此函数能返回一个值在指定序列中的相对位置。

语法：=Rank(值, 数据范围, [排序方式])。

目的：通过此函数可标识具体的销量值在总体销量中的排名位置。

（二）Sumproduct函数排序法

功能：此函数能返回相应数组区域乘积的和。

语法：=Sumproduct(数组1, 数组2…数组N)。

目的：同样用于标识销量值在总体销量中的相对位置。

（三）Large和Small函数排序法

功能：

• Large函数：返回指定区域中的第K个最大值。
• Small函数：返回指定区域中的第K个最小值。

语法结构：

• =Large(数据范围, 返回值的位置)
• =Small(数据范围, 返回值的位置)

目的：

• Large函数：用于按降序提取指定区域的值。
• Small函数：用于按升序提取指定区域的值。

三、Excel排序：自定义排序法

目的：根据自己定义的序列对指定区域中的值进行排序。

步骤：

1. 选择你想要自定义排序的单元格。
2. 点击【数据】菜单，选择【排序】，然后打开【排序】对话框。
3. 在【主要关键字】中选择你想要的字段，例如“地区”，然后按照你的需求设置【排序依据】和【次序】。如果你想使用自定义序列，就选择“自定义序列”并输入你的序列。

结语：