六百元整小写

关于新版报销单样式执行通告

各相关部门及合作伙伴：

为进一步加强公司财务管理规范化和标准化，根据公司《企业财务基础工作规范》以及《公司财务管理规定》，并考虑公司工程建设管理费用的实际情况，自即日起，公司会计记账凭证用纸将统一调整为A4规格。

自2021年1月起，所有不符合A4规格用纸的报销单据，请务必进行相应调整。

财务部现将新版的成本费用报销单——《经费结算单》（详见附件一）、《差旅费报销凭单》（详见附件二）以及《报销单据粘贴单》（详见附件三）等样式予以公布。

自即日起，所有报销的粘贴须按照新规格执行。

特此通告

公司财务部

日期：2021年3月7日

报销单据粘贴规范

1. 原始凭证粘贴须知：请在“报销粘贴单”上将各类原始凭证（包括、支票存根、银行回单等）按照从小到大的顺序，右至左阶梯状排列粘贴。

2. 每张“报销单据粘贴单”上附着的原始凭证数量原则上不得超过30张。

3. 粘贴时请确保平整，尤其是左侧部分需对齐，力求美观整洁。

4. 对于尺寸较小的凭证（如车票），可采取上、中、下或右、中、左的方式进行复式粘贴，但不得累压粘贴，必要时可重复使用“报销单据粘贴单”。

5. 针对大型原始凭证的粘贴，建议通过折叠的方式处理。除特殊情况外，一般采用左折右或上折下的方法。请在装订位置适度粘贴，确保装订后不影响内容的完整性。

6. 若报销单据中包含专用，请将抵扣联单独交予相关会计人员，不得与联一同粘贴。

7. 经费结算报销审批流程：须经经办人签字、部门负责人及财务部门审核，并经总经理审批后，再至财务部门办理报销结算手续。

8. 预借（付）资金时，请使用《借款审批单》，经批准后连同借款凭证一同作为原始凭证。若为股东借款，需附上相关决议。

9. 审核时，请关注大小写是否准确、单位抬头是否正确、单价、数量及金额是否相符。对于超市，需附上相关明细。

10. 市区购物误餐补助可填写《差旅费报销凭单》，按照规定的限额标准核定领报。关于住宿费、交通费进项抵扣和费用等，由财务人员根据实际情况填制。

11. 所有未附审批原始凭证的结算报销单必须填制审批编码（如钉钉审批单号）。在差旅费报销审批流程中，若备注随行人员及姓名，结算报销单中可不必再填制出差人员姓名，仅需填制随行人员人数即可。若出差人员与公司无直接关联，需附上情况说明（请示件）。

12. 合同原则上直接作为原始凭证。若合同文本页数超过40mm的，可单独存档作为凭证。

13. 资金部将依据钉钉审批流程办理资金支付手续。所有付款结算报销单据付款后，需加盖“付讫”章。

14. 用纸规格统一为297mm×210mm。