自动生成目录步骤


在处理拥有众多工作表的Excel文件时,你是否曾为快速定位而感到困扰?很多人会选择创建工作表目录来解决问题。虽然这对于初学者来说可能稍显复杂,但今天我们将向你介绍一种简单的方法,只需几步设置,即可轻松生成工作表目录。

选定一个工作表,然后右键点击选择‘选定全部工作表’,这样就能快速选中Excel文件中的所有工作表。接着,在顶端插入一个空白行,并在A1单元格中输入‘=XFD1’,然后按回车键。XFD1代表了表格中最后一列的第一个单元格,因为该位置通常没有数据,所以会显示为0。

接下来,点击‘文件’后选择‘信息’,再在‘检查问题’中点击‘检查兼容性’。这将会打开一个兼容性检查器窗口。之后,点击左下角的‘复制到新表’,这样就会新建一个sheet,显示出检查到的兼容性问题。

在这个新表中,我们只需保留特定类型的兼容性问题,即‘此工作簿包含的数据所在的单元格超出了所选文件格式支持的行列数限制’。对于其他问题,我们将其删除,只保留蓝域的数据,并将这些数据的值更改为‘目录’。

至此,目录制作已经完成。只需点击工作表名称,即可快速跳转到对应的目录。但你可能觉得它看起来不够美观,别急,让我们来美化一下。

删除目录中的【'!A1】,利用替换功能可以轻松完成这一步。然后,再调整一下字体,为表头设置一个样式。这样一来,目录的外观就得到了改善。

为了方便我们从工作表快速返回目录,我们还需要制作一个返回目录的快捷方式。

选择A1单元格在目录表格中,然后在左上方的地址栏中输入‘返回’字样并回车。这样,一个返回按钮就制作完成了。

现在,无论你跳转到哪个工作表,只需点击地址栏中的返回按钮,就能迅速返回到目录页面。

值得注意的是,03版本的Excel最大列数是256列,而后续版本的Excel最大列数可达16384列。在此例中,我们在A1单元中引用了XFD1,即第16384列的第一个单元格。这个单元格在2003版本的Excel中是无法显示的,因此会出现兼容性问题。了解这个制作原理后,你会发现其实操作起来非常简单。

以上就是今天的分享内容,希望你能通过这些步骤轻松掌握如何快速跳转至Excel中的工作表。如果你已会了这个技巧,不妨试试手吧!