英语信件格式

关于书信的探讨

提及书信，不禁让人回想起古时流传的佳句，如“烽火连三月，家书抵万金。”以及“云中谁寄锦书来，雁字回时，月满西楼。”等，这些书信在亲朋好友间的联络中起到了不可替代的作用。如今，尽管通讯方式日新月异，但书信依然占据着重要的地位。那么，如何给国际友人写一封信？又该如何用英语书写一封得体的信件呢？本文将详细解答这些问题。

英语书信分类多样，从形式上可分为正式书信和非正式书信。从内容上看，信件类型更是琳琅满目，包括感谢信、道歉信、询问信、建议信、邀请信以及申请信等。

这些信件通常包含四个部分：信头、称呼、正文和结束语。其中，信头包含发信人的信息，如地址和日期；而收信人的信息则被列入信内地址中，包括姓名、单位和地址等。这些信息在书写时需遵循一定的顺序和格式。

称呼是写信人对收信人的称谓，其位置在信内地址下方的一、二行处。称呼后的标点符号可以是逗号（英国式）或冒号（式）。对于不同的关系，称呼也有所不同。例如，对于亲人、亲戚和亲密的朋友，可以使用如“My dear father”或“Dear Tom”等称谓；而对于公务上的信函，则可以使用“Dear Madam”、“Dear Sir”或“Gentlemen”等。

正文是信件的核心部分，位于称呼语下方隔一行处。要求层次分明、简单易懂。与中文信件不同的是，英文信件中一般不使用“Hello!”作为开头。正文的格式有缩进式和齐头式两种。

结束语位于正文下方的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始书写。根据收信人的不同，结束语的写法也有所不同。如果不了解对方的姓名，可以使用“Yours faithfully”；如果知道对方的名字，可以直接使用“Yours sincerely”，并在下方签署自己的名字。