wps如何自动生成目录和页码


一、自动生成目录

在WPS Office文档中,生成目录非常简单。您需要确保您的文档中有清晰的标题层级。使用不同的标题样式(如标题1、标题2等)来区分各级标题。

  1. 定位到文档的开头或您希望插入目录的位置。
  2. 在WPS的菜单栏中,选择“引用”选项卡。
  3. 在“引用”选项卡下,点击“目录”按钮。
  4. 从弹出的目录样式中选择您喜欢的样式。
  5. WPS会自动根据您设置的标题层级生成目录。

如果您的文档结构有所更改,例如添加或删除章节,只需更新目录,WPS会自动调整目录内容。

二、自动生成页码

在WPS中插入页码同样简单。以下是步骤:

  1. 打开您的WPS文档。
  2. 定位到“页眉和页脚”部分,点击相应的标签。
  3. 在“页眉和页脚”工具栏中,选择“页码”选项。
  4. 根据您的需求,选择页码的位置(页脚或页眉)、样式和格式。
  5. 完成设置后,点击“确定”,WPS会自动为您的文档添加页码。

如果您需要更改页码样式或位置,只需再次进入“页眉和页脚”进行编辑即可。WPS还允许您设置不同部分的页码编号不同,例如某些页面可能从“1”开始,而其他页面则从“续编”开始。

使用WPS Office,您可以轻松地为文档自动生成目录和页码。只需按照上述步骤操作,确保您的文档结构清晰,并适当设置标题和页码样式,即可轻松完成文档的排版工作。