ERP成功实施的条件


ERP是集人流、物流、财流、信息流于一体的信息化工具。它不仅是销售、生产、供应链运营等日常运营中涉及的业务活动数据的归集与整合,更是一种高效的管理工具。通过ERP系统,我们可以实现跨部门的任何互连流程的同步有效运行,从而极大地提高工作效率,提升业务流程管理。

关于ERP行业的定义,有句老话说的好,“ERP上线难,实施更难”。上线并不代表成功,实施的过程更为关键。不同部门或层级的人员,由于使用不同、考虑角度不同,看问题的结果也会不同。对于实际操作者来说,只要会操作电脑,使用ERP就是轻而易举的事情。但在ERP实施过程中,团队合作尤为重要。工厂的执行力和软件主导人员的软技能都是项目成功的关键。我们必须调整好自己的工作节奏,全力以赴达成目标。

关于“上线难”,主要难在基础资料的准备科学合理性以及业务流程搭建的合理性。在ERP上线前,我们需要进行充分的数据资料准备,这涉及到很多细节问题。而对于“实施难”,则主要难在单据录入的准确性、及时性,以及单据与报表之间的取值来源、表与表之间的关联性等问题。

值得一提的是,ERP并非万能工具。ERP厂商会根据企业的需求不断扩展其功能与应用,但企业在选择和实施ERP时,切记不要过量开源。开源的确给企业更灵活定制的空间,但如果ERP软件公司在前期调研中故意夸大其词,承诺过多不能满足的需求,实施过程中就会出现诸多问题。比如流程不连贯、数据链断裂、表与表之间的逻辑关系错误、单据来源取值不清等,这些都可能影响到报表的完整性和准确性。遇到Bug时,如果ERP售后不能迅速解决,还需要提交给研发部门沟通,补丁的发布也可能滞后。

在上线ERP时,应以ERP厂商的标准流程为主线,适当进行开源。成功的ERP上线离不开企业的管理理念、团队合作的精神、IT部门的重视程度以及实施项目负责人的综合能力。其中,实施项目负责人扮演着至关重要的角色。一个优秀的ERP项目负责人需要精通业务、熟悉供应链管理流程、熟知财务业务和规则,同时还要具备强大的和管理能力。

对于ERP操作人员来说,只要掌握了电脑操作基础,就可以轻松使用ERP工具。但要想充分发挥ERP工具的作用,就需要制定科学、完整、合理的ERP业务操作流程。只要大家按照标准的操作流程,确保准确性和及时性,就能达到预期的工作效果。

ERP的上线与实施需要团队的合作与支持。每个或部门、每个人都发挥着不可或缺的作用。只有大家齐心协力,才能确保ERP系统的顺利实施,充分发挥其效能。