excel历史打开记录

检查和追踪打印内容的流程对于任何办公环境来说都是重要的管理手段。由于打印机的碳粉位置无法准确反映配件使用情况，因此我们需要通过其他方式来监控打印记录。为此，以下是在Windows 10或Windows 11系统中管理和监控打印记录的一些建议步骤。

在默认情况下，打印完成的文档历史记录可能会被自动清除。您可以更改设置以查看打印队列中的最近打印文档列表。您需要对每台安装的打印机进行相应的设置调整。

要访问打印队列并启用日志记录功能，请按以下步骤操作：

点击Windows的开始菜单，然后选择“设置”选项。接下来，点击“设备”选项下的“打印机和扫描仪”。在打印机列表中，找到您的打印机，点击进入其属性设置。

在打印机属性界面中，找到并点击“高级”选项卡。在这里，您可以找到一个名为“保留打印文档”的复选框，勾选它。这样，即使打印过程完成，文档也会保留在打印队列中，不会立即消失。

对于Windows 11系统，操作方式与Windows 10类似。打开设置后，导航到“蓝牙和设备”下的“打印机和扫描仪”选项，选择您的打印机并点击进入其属性。同样地，勾选“保留打印文档”复选框以启用日志记录功能。

如果您希望查看更长期的打印历史记录，可能需要借助Windows的事件查看器。事件查看器允许您查看之前打印的文件列表。为了启用这一功能，您需要进入事件查看器的特定设置，找到并启用“PrintService”的日志记录功能。

一旦启用了打印机历史记录的记录功能，您就可以随时从事件查看器中访问它。在事件查看器中，您可以找到并查看所有与打印相关的事件记录。为了方便查看，您还可以根据任务类别对打印日志进行分组和排序。

如果您希望获得更详细、更清晰的打印记录视图，可以考虑使用第三方打印记录软件，如PaperCut Print Logger。这款软件可以提供带时间戳的打印文档列表，包括打印用户的Windows信息、文档名称以及页数和份数等详细数据。您可以通过特定的路径访问PaperCut Print Logger的管理页面，并在那里查看和管理您的打印历史记录。

启用打印历史记录功能可以帮助您更好地管理和监控打印环境，确保资源的合理使用和有效管理。通过遵循上述步骤和借助相关工具，您可以轻松地查看和管理您的打印历史记录。