英语邀请函结尾万能句型

如何撰写商务英语邀请函及英语邀请函的回复信

在商业交流中，书写商务英语邀请函是一种常见的做法，有助于推动商业往来。那么，该如何撰写商务英语邀请函以及如何回复呢？下面由我来为大家详细介绍。

一、商务英语邀请函的写法

内容构成

第一部分：发出邀请的公司英文全称、英文地址、联系电话、传真和电子邮件。

第二部分：信件的标题和日期，标题可直接写为“INVITATION LETTER”，日期写在标题的右下方。

第三部分：称谓，一般使用“TO WHOM IT MAY CONCERN”和“Dear Sir/Madam”。

第四部分：来访目的和公司的简要英文介绍，包括公司所在地、主营业务等。

第五部分：被邀请人的基本信息，如全名（Name）、性别（Gender）、出生日期（DOB）、护照号码（Passport Number）等。

第六部分：来访人的日程安排、行程及计划逗留时间，注明从哪一天开始到哪一天结束。

第七部分：问候语及落款，如“Best Regards”，落款需写上邀请人的英文全称、英文职务、联系电话和公司名称。

完成打印、签字及盖章等步骤。

二、英语邀请函回复信的写法

要明确回复信的关键词，包括邀请、回复、参加活动等，如“invite”、“invitation”、“join in”、“participate in”等。通过这些词可以判断出书信的类型。

在开始写作之前，应先明确写作的信息要点。如果是接受邀请，第一段应首先表达感谢，然后明确给出答复，说明接受邀请。第二段需详细说明参加活动的具体安排。第三段再次表达感谢，并表达期待之情，希望能在活动中见面。

若选择不接受邀请，也要在第一段中表达感谢，然后以礼貌的方式说明不能接受邀请的原因。接下来可提出解决问题的建议，并在最后再次表达感谢或道歉。

三、常用句式

商务英语邀请函的常用句式包括：“I am writing to invite you to…”、“I think it would be a great idea if you could participate in…”等。回复信同样需要使用恰当的句式来表达感谢、接受或拒绝邀请等意思。

四、咨询专业意见

关于商务英语邀请函及回复信的写法，如有需要可以咨询大连百家雅思小百老师等专业人士的意见。