电脑制作幻灯片的步骤

不论生活或工作中，问题的解决都有一定的流程，往往能够按照从简至繁、从小到大的逻辑，逐渐去理解和执行。接下来我们将其划分为四步处理流程，本文以幻灯片的形式（PowerPoint），将此流程用三种不同的图形展现出来。

一、向导四步箭头流程图

四步流程图的指引中，我们所讲的四步并不是漫无目的的行走，而是由一个指向目标的方向，让每一个步骤都有一个清晰的前进路线。在这份案例中，我们会制作一款以箭头为主导的流程图（图1-A）。

（图1-A）有向四步流程图

在演示文稿（此处以PowerPoint 2016版为例）中，我们首先新建一个空白文档。接着绘制一个圆形并去掉填充色，只留下轮廓线并加粗至约3磅。然后绘制一个矩形，其高度与圆形缺口大小相匹配，并将两者合并成一个缺口圆（图2-A）。

（图2-A）图形初稿与步骤讲解

我们再次使用此圆为底图，但此时会将它转换成半开放式形态。具体步骤是点击凹形上的锚点，选择“开放路径”，之后便可以断开原本封闭的图形。再对线条进行编辑和调整，即可得到一个带有缺口的圆形（图3-A）。

（图3-A）完成缺口圆制作

根据前述的形状设计基本元素后，再加上相应的序号与内容标注，完成我们的有向四步流程图制作。

二、曲线渐进四步流程图

我们接下来需要做一个带有弧度转角感的流程图。我们希望这个图形能够展现出一种连续不断、步步为营的态势（图4-B）。

（图4-B）曲线前进式四步流程图效果

首先绘制一个正方形作为参考图形，然后绘制两个弧形并拼接成半圆。之后复制半圆并翻转其方向，再与原半圆组合成开环形态。重复此步骤多次，并调整弧度与位置，即可形成一条曲线前进的流程图。最后加上箭头和内容标注，完成整个制作过程（图5-B）。

（小提示）制作中运用弧形而不是用图形切割是最佳方法，以免生成多余的封闭线而无法有效切割。

三、阶梯递进四步流程图

在分析完毕后的成果展现上，还有一个逐渐递增展示的形式——“阶梯式四步流程图”（图6-C）。

（图6-C）阶梯式四步流程图效果

先画一个圆形并设置好基本样式，再绘制几条直线与之组合。将基本元素复制并排列成阶梯状态后，增加必要的阴影和内容说明即告完成此阶梯式流程图的制作过程（图7-C）。

（小结）三种形式的制作不仅提高了工作效率与内容呈现的可读性，而且都传递出同一概念——目标清晰、过程简化。尽管方式各异，但都是为了将问题以更直观的方式呈现出来。”

列表式四步流程图

实际上除了以上三种复杂形式外，有时最简单的方式就是最直接的方法——用一张带有项目编号和简要描述的列表形式来表达这一过程的每个步骤。这样做既能突出关键点又不失条理与秩序感（如图9-D）。这种形式虽简单却能让人一目了然地掌握信息。

（图9-D）简洁明了之列表式四步流程图

合理分割工作的整体与局部之间、思维的具体与抽象之间所关联的四步骤工作流；换种思路的演绎就要求我们对问题分析的同时还兼具对其分类梳理、科学和表现编排等。这些都是我们更好地解决生活工作中各类问题的关键所在。无论哪一种流程图都是为了让思路更清晰、行动更明确、目标更容易实现。