物资采购部门工作总结

【头条号公告】

尊敬的读者们，为满足您的各种需求，我们特此分享更多关于采购知识、实操案例、行业资讯和工具干货等内容，让我们共同学习、共同进步！

二、设备采购专员的职责详解

一、采购部的规章制度

1. 制定公司合理的采购，统一管理销售物品及其他采购工作。依据公司年度工作计划，制定相应的采购供应计划。

2. 根据销售计划，按照消耗定额和采购流程，编制每季、每月的采购供应计划，并努力执行该计划，以确保正常的经营秩序。

3. 按照公司的规定签订和执行采购合同，负责订货、运输、质量检验、验收、结算和储存工作，保证物品质量达到规定标准。

4. 逐步对大宗采购实施招标制度，统一采购，加大批量采购力度，通过比较三家或更多的供应商，选择性价比高的商品物资，以降低整体采购成本。

5. 对长期主要供应商进行资信调查，定期登记评估并适时调整供应商名单。

二、采购部的管理规定

1. 采购部人员应热爱本职工作，不断学习新技术，了解新产品市场信息。

2. 遵循廉洁奉公的原则，不得徇私舞弊、违法乱纪，应勤俭节约，讲究职业道德。

3. 根据各部门（生产、总务、设备及检验等）的需求计划，编制相应的采购计划并实施，确保物资供应。

4. 负责开发、管理及维护供应商关系。

5. 严格遵守各项采购工作制度及公司规章制度。

6. 对于大项材料必须进行招标工作，其他材料的询价过程必须有三家以上的供应商参与。

7. 及时了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，做到早发现、早处理。

8. 协助财务部按照合同要求和欠款数额安排对供应商的付款。

9. 加强物资采购管理，建立可靠的物资采购网络，不断开拓和优化物资采购渠道。

10. 每周进行工作小结，每月进行工作总结，每年进行工作审核。

三、采购部的工作要求

1. 采购员应具备高尚的职业道德，品行端正，不得吃回扣、、吃请、虚开等。

2. 采购员应严格遵守工作时间，不得迟到、早退。在工作中应多跑、多对比、多总结，不断提高自己的采购业务水平。

3. 定期汇总所进行的采购资料，协助财会进行成本核算工作。

4. 建立材料采购供应渠道，进行供应商的选择和优化工作。

5. 与使用材料的部门保持紧密联系，确保所购材料按时、按质、按量到达，支持生产和销售工作的顺利进行。

6. 严格把控材料质量，对质量不合格的材料严禁购进，同时监控材料的使用状况，防止不合理采购和浪费现象的发生。

四、采购部经理的职责概述

1. 负责主持采购部的全面工作，确保部门工作的顺利进行。

2. 领导采购部门按照部门职能做好工作，使之规范化、制。

3. 制定本部门的物资管理相关制度，使之更加规范化、科学化。

4. 制定物资采购原则并督导实施，确保采购工作的顺利进行。

5. 进行采购预测工作，根据资金运作和材料堆放情况，合理进行预先采购。

6. 员工进行采购业务知识的学习，培养员工的廉洁奉公情操。

7. 严格遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。

8. 控制好物资的批量进购，避开市场不稳定所带来的风险。

9. 监控物品的流通状况，控制不合理的物资采购和消费。

10. 规范采购收据的审批工作，协助财会进行成本的控制和审核工作。

五、采购员的具体职责

1. 采购员应注重职业道德修养，严格遵守采购纪律，积极按照规范和要求进行采购工作。

2. 积极跑市场、多对比价格，精通采购业务，选择性价比高的供应商。

3. 按照采购工作的规范和流程进行有效工作，确保采购单据和报账程序符合财会的要求。

4. 对审批后的采购计划实施，确保生产和销售的物资供给。

5. 有效进购所需物资，保证生产和销售的顺利进行。同时负责物料的交期以及《物料供应计划表》的制定。

6. 负责办理退货、补货事宜，并确保物料按时到位。