物料编码规则范本

ERP系统中物料是基础数据的重要组成部分，其编码与命名规则的重要性不言而喻。若初期设计不周，可能导致后续业务数据出现混乱现象。以下是一家企业的物料编码规则方案，可供借鉴：

一、物料编码规则总体概述

该企业的物料编码结构共采用13位全数字编码，分为五段。具体包括：

1. 种类：1位，可扩展到9种物料种类，例如成品类、半成品、原材料等。

2. 大类：2位，在种类的细分下可扩展到99种。如成品类下的电子礼品、汽车用品等；原材料下的电子料、五金料等。

3. 细类：进一步细分大类中的类别，2位，可扩展到99种。如电子礼品下的儿童类、老年类等；电子料下的电阻类、PCB板类等。

4. 规格型号：以物料的名称为基础进行编码，设为5位。非标准件以产品型号的数字编码，标准件则以通用数值编码。若规格型号中没有数字，统一采用00000编码。

5. 流水码：为应对编码规则的无限扩展而设，设为3位，突显灵活性。

二、物料命名方法

针对每一细类物料，该企业的命名方法都有规范。如名称要统一，避免今天与明天物料名称的不一致现象；同时要求排列顺序的统一性，避免物料名称描述顺序不一致导致的混淆现象。例如螺丝的命名规范包括材质、规格型号和颜色等信息。