物资需求申请书模板

为了规范学校财务管理的各个方面，确保物资采购、发放、使用管理等行为的有序进行，满足教育教学工作的需求，结合学校的实际情况，特制定以下制度。本制度自发布之日起开始执行。

一、采购申请与审批流程

各部门根据工作需要采购物资时，应在企业微信上的“工作台——物品采购申请”栏目填写物资采购或维修申请单。申请单需包含申请部门、申请项目金额、购置用途、品牌、型号、数量以及主要技术需求等详细信息。申请单需经过部门领导、分管领导以及校长的逐一审批，方可进行采购。

对于数量较多的申请采购项目，可以提交附件清单以提高效率。对于单次采购金额预算在5千元以下的采购项目，部门领导需要进行市场调研，选择性价比高的产品。预算在5千元以上至2万元的采购项目，将组建临时采购小组，通过三方询价方式进行采购。而预算在2万元以上至10万元的采购项目，需校支委会讨论并确定招标公司后，采取竞争性磋商等方式进行采购。对于预算超过10万元的项目，还需上报区局审批。

根据区本级集中采购目录及限额标准，属于集中采购范围和标准的项目将由区局采购中心办公室统一招标采购或商城采购。所有采购项目必须直接向生产厂家或服务商询价，原则上不通过代理商或中介机构询价。采购人员还需对厂商的实力、资质、履约能力以及售后服务等情况进行监督。

二、入库与出库管理

采购回来的物资需由库房保管员和请购部门人员共同验货。验货时，应参照采购需求，主要检查数量、质量和售后服务等内容，合格后方可办理入库手续。

库房保管员需按照货物种类进行分类入库，并做好登记入账工作，同时在报销时体现货品入库信息。对于消耗类物品，需由使用人在企业微心上申请，并得到总务的批准后方可领取，使用人需在出库单上签字确认。