库存结构分析和数据分析
库存管理,历来都是企业进销存管理的重要一环。不当的管理方式可能导致库存积压,耗费现金流,亦或是半成品短缺阻碍生产进度,亦或成品短缺错失销售良机。那么,如何对库存数据进行深入分析,以便及时发现问题,预防缺货,减少资金占用,从而实现库存结构的合理化呢?
我们可以通过以下的库存分析报表来精细化管理现有的库存体系:
报表以直观的方式展示了毛利率、存货周转率、存货报酬率等关键指标的动态变化。它还提供了物料销售出库的联动和钻取功能,可以查看出库数量、金额、毛利以及物料的排名等详细信息。管理者还可以方便地查询物料库存余额及库存数量占比等存货情况。
以“年度期末余额趋势”图为例,我们可以清晰地看到2010年至2013年呈上升趋势,而在2014年余额突然下降。当管理层希望探究原因时,我们可以轻松选择该年份的数据进行深入分析,如图所示的操作:
通过联动筛选,我们可以发现2014年仅有1至5月份的库存数据,这种直观的方式有助于管理者迅速理解该年余额下降的原因。
再如在“物料销售明细”表中,管理者可以清晰地看到一级物料类别下的办公用品、产成品、外购半成品、原材料等物料的销售数据指标。若想进一步了解产成品下的具体物料明细,可继续向下钻取查看详细信息,此种操作可层层递进,如图所示:
利用联动钻取分析功能,我们可以按时间、物料等多个维度对存货周转变化趋势、物料品类库存占比、物料品类分布以及库存余额情况进行深入分析。这有助于企业全面掌握库存状况。用户在浏览报表时,可以根据自身需求灵活调整字段与维度组合,快速获取所需的库存数据信息。
我们还提供了移动查看分析报表的功能。即使我们在电脑上完成了库存数据分析报表后因故需要临时外出,或是在出差途中,也能通过手机、平板等移动设备随时查看库存情况。这样的设计使得分析决策不受时空限制。
我们的报表支持数据自动更新功能。完成报表后,可以设置自定义的更新规则,后续库存数据将自动从用友、金蝶等系统中获取(不会影响原有系统)。这样既避免了重复制表的繁琐,又能快速生成报表以满足管理层的即时分析需求,从而提高分析决策的效率。