数据表如何只要汇总行


在工作中,我们经常面临跨工作表汇总数据的任务。手动复制粘贴虽然可行,但效率不高。今天,我要和大家分享一个高效的方法,结合Vstack公式和数据表,迅速完成数据汇总。

以每月的工资表为例,我们假设每个月的工资表都位于不同的工作表,如1月、2月、3月等,而且每个表格的字段相同,但内容不同。

我们的目标是快速汇总每个员工每月的工资数据详情。我们需要将每个表格中的数据转化为智能表,这可以通过CTRL+T快捷键实现。转化后的表格如下所示。

接下来,我们在一个新的工作表中输入VSTACK公式。选中每张表中的数据,公式的形式将是:=VSTACK(表1[全部],表2,表3)。这样,每个子表的数据就被合并到了一个工作表中。

之前创建智能表的好处在于,当我们新增数据时,VSTACK公式的结果会在合并表中自动更新。这样,每当有新的工资数据录入时,只需简单刷新数据表,就能得到最新的汇总结果。

最后一步是插入数据表。在数据表中,我们将员工放在行标签,月份放在列标签,工资数据作为值字段。这样一来,多表快速汇总的结果就一目了然了。