把同一单元格内容分到多个单元格


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今天,我要和大家分享一些关于Excel操作的实用技巧。以图1为例,我们来看某公司的一览表。如果想要快速提取信息,如何在1秒内把客户的省市区合并到一个单元格内呢?接下来,我将向大家展示单元格内容的快速合并和快速拆分的方法。

一、单元格内容的快速合并

对于文本格式的内容,我们可以使用文本运算符“&”来进行合并。比如,如果A1单元格的内容为“”,B1单元格的内容为“”,那么通过公式【A1&B1】,我们就可以得到“”这一结果。“&”是文本连接符,可以帮助我们轻松实现内容的合并。具体步骤如图2所示。

如果客户的信息比较分散,所在省份、所在市、所在区各占用一个单元格,想要快速合并这些内容到一个单元格内,同样可以使用文本运算符“&”。例如,选中H4单元格,输入公式【=E4&F4&G4】,按下回车键,即可得到合并后的内容。

二、单元格内容的快速拆分

相对于合并,单元格内容的拆分更为简单。如图4所示,如果我们想把客户所在的省市区内容分到三个不同的单元格中,该如何操作呢?选中包含省市区的那一列,然后选择菜单栏中的【数据】按钮。接着,选择【分列】下面的智能分列选项。系统会自动帮我们识别并分类内容,如图6所示。点击完成按钮,原本的一列内容就会被分成三列。

今天的分享就到这里了,我们来回顾一下今天的内容:一是如何快速合并多个文本单元格内容;二是如何快速将一个文本单元格的内容拆分到多个文本单元格内。如果在操作中遇到任何问题,不妨参考本篇上方的小视频。