数据表列标签如何并排


在进行数据表分析时,常常会遇到源数据分散在多个表格中,且这些表格的排列顺序并不统一的情况。这样的问题在维护源数据的人员不同的情况下尤为突出,因为数据表的行、列标题也可能随时发生变化。

假设我们有四个工作表,分别存储了全班同学整个学年的四次考试成绩,每个工作表中的姓名排序各不相同。我们需要将这些成绩汇总到总表中,计算每个学生的总成绩。如何实现这一目标呢?

具体操作步骤如下:

打开包含所有工作表的工作簿。然后,按照Alt+D+P的快捷键组合,弹出“数据表和数据图向导”对话框。在此对话框中,选择“多重合并计算数据区域”选项,并点击“下一步”。

接下来,在向导的界面中,选择“创建单页字段”,继续点击“下一步”。然后,在后续的界面中,用鼠标选中第一个工作表中的数据表区域,并点击“添加”按钮。这样,选中的区域就会被添加到“所有区域”中。重复此步骤,将其他工作表中的数据表也添加到“所有区域”中。

完成上述步骤后,点击“下一步”,并选择将新工作表作为数据表的放置位置,然后点击“完成”。新工作表中就会出现整合了四个工作表数据的数据表。

在数据表的右侧,有一个“数据表字段”区域。我们可以将“页1”字段拖入“列”区域,以便进行后续的分析。之后,为了获得更好的展示效果,我们可以进行一系列的设置操作。包括:禁用行和列的总计、设置报表布局为表格形式、调整数据表选项以隐藏展开/折叠按钮和字段标题筛选下拉列表,最后选择适合的颜色样式进行美化。