数据表并列不分级不错行
在日常工作中,我们经常面临各种数据排序的需求,特别是销量和成绩的排名。在对数据进行排名时,有时会遇到并列排名的情况。这时候,传统的排名方式可能会出现名次断层,例如名次列表是:第1名、第2名、第3名……(这里断档了),然后是第4名并列两个,接着是第6名和第7名等。但在式的排名方式中,即便有并列名次,后续的排名仍然是连续的。并列的选手不占用下一个名次的位置,比如排名第4的如果有并列的选手,那下一个名次就是第5名而不是第6名。
今天,我要和大家分享一个用数据表来实现式排名的方法。你需要选择数据区域中的任意一个单元格作为起点。接着,点击菜单栏中的【插入】选项卡,选择【数据表】。在弹出的对话框中,选择你想要创建数据表的数据区域,无论是自动框选还是手动框选都可以。也要确定数据表放置的位置,然后点击【确定】。
完成上述操作后,你会看到表格的右侧出现了一个名为“数据表字段”的窗口。在这个窗,你需要将“姓名”字段拖到“行字段”,同时将“成绩”字段拖到两次到“值字段”,这样才能生成数据表并对成绩进行排序。
接下来是对数据表的布局设计。你需要点击菜单栏中的【设计】选项卡,然后在【报表布局】中选择【以表格形式显示】,同时选择对行和列禁用总计。完成这些设置后,数据表的布局会进行相应的调整。“行标签”的标题会变成和数据区域一致的样子,并且表下方的“总计”也会被取消掉。
然后,你需要选择第二个求和项值区域的任意一个单元格。在这个单元格上点击鼠标右键后,在弹出的菜单中选择“排序”,然后选择“降序”。再次点击鼠标右键后,选择“值显示方式”,再选择“降序排序”。随后会出现一个对话框让你选择基本字段。完成这些步骤后,你就完成了用数据表进行式排名的设置。