服装跟单的工作流程与工作内容


服装贸易中跟单员的重要角色与挑战

说起服装贸易,就不得不提及服装跟单员这一关键角色。跟单员的工作不仅仅是简单的记录与跟进,更像是一场对品质的保卫战。尽管他们的工资并不高,但他们的责任重大,关乎整个订单的品质与公司的信誉。他们不仅要关注生产过程中的每一个环节,还要对面辅料、生产、成品等各个环节进行严格的品质检验。接下来我们深入了解跟单员的工作内容以及他们需要关注的一些重要环节。

首先是面辅料检验。无论是公司采购还是工厂自行采购的面辅料,跟单员都要参与其检验环节。他们需要认真填写大货面辅料验收表,确保面辅料的品质符合客户的要求。面辅料抵达后,要立即进行检验,包括外观和品质两方面。检验内容涵盖面辅料的颜色、量度、克重、经纬、面料结构、色牢度、缩水率等。在这个过程中,还需要进行物理和化学性能的测试以及外观检验。大多数客户会要求指定的测试机构进行测试并确认面料测试报告。即便客户没有明确要求,收货时也应对面料进行取样并测试。

接下来是生产验货流程。在这一环节中,跟单员需要参与面辅料的清点、产前样的确认、校对裁剪样版、核对面辅料溢缺值等一系列工作。他们需要确保每个环节都严格按照要求进行,以保证最终产品的品质。他们还要对生产过程中各环节的协同配合、问题反应处理能力以及整个订单操作情况进行总结,以书面形式报告给公司主管领导。值得一提的是,跟单员在检查过程中必须保持公正、真实的态度,不能因为收到厂家的一点好处而忘记自己的职责。

作为跟单员,首先要清楚成衣品质的总体要求,如面料、辅料品质优良,符合客户要求,款式配色准确无误,尺寸在允许的误差范围内等。最重要的是督促工厂认真进行成品检验,产品出运前必须对所有的产品作100%的检查。如果检查不通过,工厂需要承担全部责任,并对这些货物进行原地检查。所有与返工相关的费用应由工厂承担。常用的标准为AQL,即质量可接受水平,在AQL抽样时,抽取的数量相同,但AQL后面的数值越小,允许的瑕疵数量就越少,说明品质要求越高,检验就越严格。

跟单员还需要关注检针检验和服装测试检验等环节。由于生产过程中可能会出现管理不善或偶然情况导致服装中残存断针,因此跟单员应要求加工厂进行验针检验,以避免因此造成的经济损失和消费者伤害。成衣加工完成后,也需要进行相应的测试,以确保其品质符合客户的要求。