扫码出入库最简单方法

近期，关于扫码出入库、扫码订单以及扫码清点物料等问题备受关注。看来大家对扫码管理有着浓厚的兴趣。今天，我要给大家介绍的是如何通过手机扫码管理进销存，为此我特意请教了一位业界大佬。

为了简化仓库管理，存在一个业务管理模板中心，即简道云企业数字化解决方案中心。这里提供了一个即开即用的仓库管理系统，大家可以根据自身需求进行尝试。

在传统的仓库管理模式中，员工常需进行纸笔记录。这种方式存在许多显而易见的问题，比如数据保存困难，容易丢失或损坏。当检查人员进行月度盘点时，常常会发现货物数量与记录的数量存在不符现象，使得问题难以追溯。为了解决这些问题，有位公司的负责人引入了全新的仓库扫码应用模板。

在该系统中，每张库存卡上都贴有一张专属的条形码和二维码。库管员在进出货或进行盘点时，只需扫描二维码，所有数据便会保存到线上数据库中。简道云与企业微信和阿里钉钉完美融合。用户可以在电脑上登录简道云，在线搭建自定义管理应用，之后将其安装到企业微信或阿里钉钉上即可使用。

在搭建这一系统之前，我们需要明确整体的应用搭建思路。为了方便库管员记录进销存，需要搭建《库存卡》表单；为了减少扫码后的录入工作量，还需为库位、商品、单据建立；为了方便检查人员记录盘点数，需搭建《库存盘点单》；为安排工作便利，需建立《盘点安排》表单；最后为了方便管理人员分析仓库整体数据情况，需要将上述表单的信息整合为报表。

详细来说，首先要进行基础设计，包括表单《单据类型》、《库位》和《商品》。接下来是《库存卡》的设计，该表单旨在替代传统纸质库存卡的记录功能，当货物发生变化时，库管员可通过手机扫码录入库存变化。还需要设计二维码数据链接功能，使每张库存卡都能对应一个专属二维码。将所有二维码打印出来后，贴在对应的库存卡上。库管员只需手机扫码，即可查看库存卡的基本信息并更新库存变化。

除此之外，还需要设计《库存盘点单》，用于企业定期或不定期的盘点货物。检查人员负责将盘点数据录入表单中，系统将会自动与库管员的数据进行对比。为了更方便地安排盘点工作，需要设计《盘点安排》表单。最后为了帮管理人员实时查看仓库信息，需要将收集到的数据汇总到可视化报表中。

总结一下整个流程：每张库存卡都贴有专属的条形码和二维码，进出货时库管员只需扫二维码记录数据；盘点时检查人员则扫描条形码录入数据，系统将会自动比对；所有的进出数据和盘点情况都将以报表形式呈现给管理人员。