时间管理的方法有哪些?
“时间管理”是个频繁出现在学习爱好者的词汇。
时间管理,是指对特定活动的花费时间进行计划和控制的流程。良好的时间管理能够让人在更短的时间内完成更多任务,降低压力,并走向职业成功。简而言之,掌握时间管理,就能高效工作、减压,最终走向人生巅峰。
尽管有许多人已经尝试使用诸如“重要性四象限”、“番茄工作法”等工具,但仍未掌握一套系统的方法论。面对堆积如山的阅读任务和接连不断的工作,通宵赶工的学生和白领比以往任何时候都需要时间管理。
顶级科学期刊《自然》在其网站“职业生涯”专栏发表了一篇文章,介绍了科学家们常用的六种时间管理方式。科学家们经常热衷于他们的研究并经常工作很长时间,但不必成为工作狂就能成为优秀科学家。同时尝试完成过多任务,很可能因过度疲劳而无法完成。你所取得成就的数量和质量的关键在于你如何有效地管理你的时间。
以下建议基于科学家和导师的经验,可帮助你更好地管理时间:
1. 制定计划:列出所有为实现目标所需的可取或至关重要的任务。写下它们,不要仅依赖记忆,因为记忆并不如想象中那么可靠。接下来按优先级排序任务。考虑这些事项对你的职业生涯和成功的重要性以及完成它们的时间紧迫性——不要按照任务的愉快度或容易度来排列。一次只专注于一件事:其他事项可以等待。
2. 警惕分心:认真审视与电子邮件和社交媒体的关系。尽管它们对日常沟通至关重要,但它们可能会分散你过多的注意力。在你需要全神贯注的任务时,考虑关闭它们。
3. 学会拒绝:许多商业的成功归因于只说“不”。将精力集中在真正重要的领域,并有勇气拒绝其他事情。对于你的参与请求,如果你不明智地同意但未能履行承诺,他人可能会更加失望。对自己诚实,对他人坦诚。即使你在中的地位较低,诚实和关注自己的健康仍然很重要。与你的导师共享你的优先事项清单,这有助于就无法交付或接受额外工作进行可能的困难讨论。
4. 适当休息:休息一下对你的大脑有好处。实际上,如果你在休息时间培养一些科研之外的兴趣爱好,你会表现得更好。避免在非工作时间查看工作电子邮件,等到下一个工作日再回复也不迟。
5. 忌骛高远:在允许自己探索其他想法以及听取管理者和同事的建议的你会得到一系列新的方向来调查。要区分“想要的”和“对项目或博士学位按时交付至关重要的”事情。
6. 计划迭代:你的计划和优先事项清单需要定期更新,特别是当事情进展不顺利时。如果你的实验或举措失败了,不要惊慌。重新制定计划,专注于解决问题并卸下其他分散注意力的任务。与你的导师合作制定最新的优先事项清单,他们可以带验和智慧来解决问题并给你安慰。
大多数人的寿命只有大约三万天,你可能已经度过了七八千天。时间是金钱,你如何花费剩下的财富呢?成功应对时间压力和逆境将为你未来的雇主提供最有价值的经验之一。