库存管理信息系统设计
大家好，我是古老师。今天，我想和大家一同深入探讨构建一个完全无需编码的《WMS库存管理系统》。在上一章节中，我们已经开始设计仓库的收货模块，通过表格函数实现了预警系统，它能够自动提示可能的超订单收货情况。并且我们还通过表格结合企业微信的AI机器人，实现了微信群的一键预警功能。
现在，我们来到了第七章的内容，我们将进一步深化收货模块的设计，以提升仓库管理人员的工作效率。我们要涵盖的功能包括按订单分组、确认收货完成、处理超订单收货及查询模块等。通过这些改进，仓库数据的管理将变得更为便捷高效。
表格的强大之处就在于它允许我们对数据库进行多视图的展示和管理。比如说，近期收货的订单，我们可以创建一个名为“采购订单完成”的视图来分类展示这些订单的明细。只需要在左侧导航栏的采购入库数据库表中找到“+”号并点击，创建一个新的表格视图并命名。接着设置筛选条件为“订单未入库数量等于0”，然后按照“采购订单号”进行分组展示。这样一来，仓库管理人员就能通过这个查询视图迅速获取所有已完成采购订单的入库明细。
再来创建一个名为“订单异常”的视图。这个视图的目的是每日检查订单的处理状态。虽然我们已经有了企业微信群里的预警系统来提醒相关人员注意异常情况，但是否所有异常都已经处理完毕还需要通过这张“订单异常”视图来确认。如果所有异常都已处理，那么这个视图应该是空的；如果有数据存在，那就表示仍有未解决的异常。设置筛选条件为“订单未入库数量小于0”，一旦显示负数值就表示存在异常情况。例如，如果显示-100就表示存在数据差异，意味着某些订单的实际入库数量超过了订单要求的数量。
除了上述提到的视图设计，我们还可以根据实际管理需求创建更多类型的视图。我们可以创建基于不同采购订单角度的视图、基于日期维度的收货分析等视图类型。比如监控最近一周或指定天数的收货记录等。这些基于日期的视图能够帮助仓库管理人员更有效地追踪和分析收货趋势及效率。这些灵活多变的查询方式让仓库管理人员能够更精准地获取所需信息。接下来我们将探讨查询视图的设计方式。简单来说，每一个表格中的字段都可以作为设计查询视图的起点来设计查询视图，例如按采购订单号查询、按物料名称查询等具体操作步骤都会清晰易懂。为了让查询更为精准，设计方式中的匹配方式和条件都可以根据具体需求进行设置。无论是文本字段还是数字字段都可以设置特定的匹配规则。对于文本字段我们可以选择包含或精确匹配；对于数字字段我们可以设置范围关系或指定具体数值等条件进行查询匹配操作等具体操作步骤都会清晰易懂并方便操作理解接受。通过灵活应用这些功能我们能够将《WMS库存管理系统》设计的更加人性化操作便捷工作效率提高便于数据化管理便捷工作程序更科学提升整个系统智能化管理水平和整体运营效率通过这种方式库存管理人员能够更快地识别并跟进任何未解决的异常订单确保库存管理的准确性和效率从而提升整个系统的智能化管理水平和整体运营效率为企业的持续发展保驾护航打造一个强大有效的WMS库存管理系统以此不断提升优化供应链运营能力和仓储管理水平达成企业的管理目标促进企业的稳步发展奠定坚实基础并逐步推动行业的进步与革新从而更好的服务于社会服务于广大用户带来实实在在的便利和效益。
