样品管理员的工作流程

在日常的样品检测工作中，为了确保样品的完整性及其标识的连续性，我们实验室制定了详细的样品管理程序。以下是具体的程序概述：

一、目的

本程序旨在确保检测样品在运输、接收、处置、保护、存储、保留、清理或返回过程中得到有效控制，以满足检测工作的要求。

二、适用范围

适用于公司样品全过程的控制，包括运输、接收、处置、保护、存储等。

三、职责

1. 抽样人员负责运输途中样品的完。

2. 业务人员负责将待检测样品移交样品管理员。

3. 受理人员负责为样品赋予编号。

4. 样品管理员负责样品的接收、标识粘贴、拍照、存储、保留、退还、清理等工作。

5. 检测人员负责样品检测过程中的保护、标识及暂存安全性管理。

四、工作流程

1. 样品运输：

在样品采集、运输、贮存过程中，应采取必要措施防止交叉污染、环境污染，以及保证样品中固有微生物的数量及生长能力不发生变化。每份样品应独立包装，外包装容器应清洁、防漏。

对于需长途运输的样品，须参照相关长途运输样品保障制度执行。

2. 样品接收：

客户送样或营销人员转送的样品，均需填写《来样登记表》。受理部的样品管理员根据《产(商)品质量委托检验检测协议》核对样品信息，如名称、生产日期、数量、包装、规格型号、商标、批号、执行标准等。保存条件应符合产品标准或标签明示的保存条件。

3. 抽样样品接收：

环境领域采样的样品直接移交科室样品管理员。采样部抽样样品移交受理部的样品管理员，并提供《商品质量抽查检验工作单》、《食品安全抽样检验抽样单》等。

4. 样品标识：

对于危险性化学品，根据《化学品分类和危险性象形图标识通则》等，在样品显眼处粘贴警告、警示标识。样品管理员负责将样品编号标识粘贴在样品上，确保整个检测过程中样品的唯一性。

5. 样品流转：

检测人员凭《检验检测业务流转单》或《任务下达单》领取样品。环境样品流转分为送样和采样，送样由受理部接样后立即移交环境室，采样直接入科室登记、标识，确保时效性。

6. 样品储存：

样品应分类存放，标识清楚。存储环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。标准对样品储存有环境条件要求的，必须监控。不同类型的样品有不同的保存期限和保存方法。

7. 样品处置：

对于客户需领回的样品，在检测完成后将剩余样品退还客户，并填写相关登记表。对于固废检测类样品，在保存期后全部退还客户。客户不需领回的样品，样品管理负责人需填写《检测样品处理申请表》，说明处理方式，并经中心负责人审核、批准后方可进行处理。处理方式包括生活垃圾处置、有资质公司处置等，防止污染环境及造成危害。

8. 资料管理：

样品拍照要求及保存、记录填写及保存等。除此之外，样品的保密与安全也是至关重要的，所有涉及的人员都需要严格按照与客户签订的协议或有关规定进行样品的检测等，严格执行《保护信息和所有权管理程序》，对客户的样品等负保密责任。除不合格样品需要复测外，留样期内的备样不得挪作他用。