库存商品减少怎么做会计分录

库存商品的损毁会计处理需根据其成因分为“营业外支出”与管理费用两大类。依据会计准则，因自然原因不可抗力导致的商品损毁应计入“营业外支出”；由非自然原因造成的则应计入“管理费用——非常损失”。税法上，因管理不善导致的货物损失，其进项税需转出。会计处理方式如下所述：

一、发现损毁商品时的会计处理：

借：待处理财产损溢

贷：库存商品

二、若损毁由自然灾害所致：

借：营业外支出——非常损失

贷：待处理财产损溢

三、对于非自然因素导致的损毁情况：

借：管理费用——非常损失

贷：待处理财产损溢

应交税费——应交——进项税额转出（由管理不善造成）

实际业务中，库存商品损毁的情况远比规定复杂。

例如，情形一：运输途中的商品损耗。运输中的损耗既有正常损耗，也有非正常损耗。正常损耗不需转出进项税，计入“商品入库成本”；非正常损耗则计入“管理费用”。

【案例1】甲公司购入B材料，称重发现差额为正常运输装卸损耗，其会计分录如下：

（分录细节略）

【案例2】甲公司运输保险赔付的商品损毁情况，会计分录如下：

（分录细节略）

提醒：除因“管理不善”导致的商品损失需转出进项税外，其他如非管理原因造成的过期、挥发等情况，都不必转出进项税。

四、非管理原因导致的过期、挥发等情形的会计处理：

因超过保质期的商品损毁计入“营业外支出”，不转出进项税；商品自然挥发、折损则计入库存成本。

五、特殊情况下的会计处理：

- 有保质期商品超期未销售：借：营业外支出，贷：库存商品。

- 商品自然挥发与损耗：不做会计分录，仅重新计算库存单价。

六、商品被市场淘汰贬值的会计处理：

借：资产减值损失，贷：库存商品。（对于未设置“资产减值损失”科目的小企业，可使用“营业外支出”代替。）

七、无责任人商品损坏的进项税处理：

借：管理费用——非常损失，贷：库存商品；同时需做应交税费调整。

节税提示：

- 有责任人的商品损坏由责任人赔偿时，该部分商品的进项税不必转出。

- 当无法找到责任人时，只要商品还有剩余价值且非物理上消失（如未被盗或丢失），其进项税不必转出。

八、残次品报废的进项税问题：

正常范围内的残次品不登记入账，其成本平均至本批次正品中；超出正常范围的残次品则计入管理费用。