proposal的格式和范文

需求书范本与考量要点

需求建议书，也常被称为RFP（Request for Proposal），是从客户的角度出发，全面、详细地阐述为了满足其已识别需求所应做的准备工作。这不仅是客户向服务商发出的说明如何满足其需求的文件，也是客户与服务商建立正式联系的重要文书。

一份完善的需求建议书需由客户精心起草，详尽描述其需求、条件以及对项目任务的具体要求。其主要包括项目工作概述、对项目的要求、预期的项目目标、供应条款、付款方式、契约形式、项目时间以及申请书的具体要求等。

工作概述部分需要明确项目的范围，概括客户希望开发商或项目团队执行的任务或工作单元，明确哪些工作由开发商完成，哪些由客户自行处理。例如，对于建设一个企业网站的项目，就需要阐述具体目标，以及网站建设过程中，哪些任务由客户负责，哪些任务由开发商负责。

任务要求部分是需求建议书的重点，需具体规定开发商需要完成任务的规格和特征。如对于一个企业网站的自动结账和收款系统，需要详细列出在各种情况下的性能要求，包括在高并发访问情况下系统的稳定性和处理能力等。这些要求可能将成为未来项目验收的标准。

交付物部分也是需求建议书中不可或缺的一部分，需明确说明开发商所提供的实体内容，如硬件、软件、操作手册、培训课程以及定期或终期报告等。

在需求建议书中，客户供应条款也是重要一环。例如，在建立网站时，客户可能需要提供结构、业务关系、信息流程等详细信息。这些信息有助于开发商更好地理解客户需求，从而提供更符合需求的解决方案。

需求建议书还需要包括对客户需求的确认说明。这并非最终确认，而是在评估开发商方案后的结果确认。比如，在印刷宣传手册或建设等项目中，都需要在实施前经过客户的审定。

关于合同类型，需求建议书中应明确说明客户期望的合同类型。这包括固定价格合同和包工不包料合同等。不同的合同类型对开发商的风险和责任有所不同，客户应根据项目性质和质量要求来选择合适的合同类型。

付款方式也是需求建议书中需要明确的部分。根据项目的性质和特点，付款方式可以是一次性付款或分阶段付款，可以在项目开始前付款或在项目结束后付款。具体的付款方式需要双方协商确定，但客户在需求建议书中应提出自己的期望付款方式。

进度计划也是需求建议书中的重要内容。客户需要明确项目的进度要求，包括各个阶段的时间节点和任务完成时间等。这有助于开发商合理安排工作进度，确保项目按时完成。

在提交申请书的最后期限方面，客户需在需求建议书中明确申请书的受理截止日期，以便于对多个开发商的申请书进行公平比较和评估。

评价标准部分是指导开发商写好申请书的关键。客户需在需求建议书中列出评价标准，包括开发商在类似项目中的经验、技术方案的合适性、进度计划和成本等方面的考量。这有助于开发商更好地理解客户需求，提供更符合要求的解决方案。

资金总量虽然不是必须透露的信息，但若客户能提供大致的资金预算，将有助于开发商提交更符合资金水平的申请书，提高项目准备阶段的效率。

一份完整且详尽的需求建议书对于客户与服务商之间的沟通和合作至关重要。通过清晰、准确地向开发商传达客户需求和期望，有助于确保项目的顺利进行和高质量的成果交付。