ufo报表怎么导入数据
一、新建账套操作指南
1. 登录系统管理。
点击登录按钮,进入系统管理界面。在下拉菜单中点击“注册”,弹出系统管理员登录对话框,输入管理员账号“Admin”(密码默认为空),确认登录。
2. 创建账套。
进入系统管理账套下拉菜单,选择“建立”。接着,输入账套号、设置账套名称、账套径以及会计期间。然后,进入下一步,输入单位信息、核算类型,再进入下一步设置基础信息及科目编码长度。
3. 设置操作员权限。
进入权限设置界面,点击“操作员”,增加新操作员并为其设置密码。
4. 分配账套操作员权限。
返回权限设置界面,为账套操作员分配相应的操作权限。
6. 引入与输出账套。
在系统管理下,进行引入或输出操作。引入时需注意账套号不能相同,以免覆盖原有账套。文件前缀名为UfErpAct。
二、总帐系统操作流程
1. 系统初始化设置。
进入总账系统,进行科目设置、期初余额录入及凭证种类设置。
3. 凭证审核与记账。
退出总账账套,重新注册换人后进入账套审核凭证,选择要审核的凭证进行审核并记账。
4. 期间损益结转。
期末时进行转账定义,选择期间损益,输入相应科目编号,进行期间损益结转,并勾选要结转的科目生成结账凭证。
5. 月末处理与结账。
进行月末处理后,进行结账操作。
6. 日记账设置。
在总账系统初始化设置中,进行会计科目编辑,指定现金日记账、银行日记账科目。
以程(支票登记簿至年度数据清空)内容类似,主要涉及支票登记、出纳业务期末处理、反结账、反对账等操作,具体步骤和注意事项详见软件操作手册。
三、UFO报表设置与操作
1. 报表处理与创建。
启动UFO创建空白报表,通过格式菜单下的报表模板进行数据关键字设置、录入及表页追加等操作。
2. 报表公式设计与舍位平衡。
在格式状态下进行报表公式设计及舍位平衡设置。注意数据状态下的求和操作不能生成公式。
3. 查看与导入报表公式。
通过数据模块查看及导入其他文件中的报表公式。同时可将选中的公式导出为TXT文件或批命令文件。
4. 报表审核与表页管理。
进行数据审核及表页的增加、编辑、删除、排序、交换及查找等操作。
四、固定资产设置与操作
1. 固定资产初始化设置。
2. 固定资产处理与对帐。
进行固定资产增加、减少及计提折旧处理,进行对帐及批量制单等操作。若在选项下未勾选业务发生后立即制单及月末结账选项,需在账表管理下进行相关操作。具体包括分析表、统计表、账簿及折旧表等操作。具体步骤详见软件操作手册。不再赘述其他内容(如打印设置等)。具体可参考软件内预设的模板或咨询专业人士获取更多帮助和指导。