excel表格怎么启用宏


理解宏与Excel操作

相信许多使用者都曾遭遇过这样的情景,当尝试打开一张电子表格时,界面上会出现一些特别的提示:

此种情形往往是因为表格中嵌入了宏代码。Excel出于对可能产生不良后果的担忧,通常默认禁用了宏功能。

若要执行表格中含有的宏代码,我们需要对其进行启用。操作方法如下:先依次点击界面左上方的【文件】-【选项】-进入【信任中心】并选择【信任中心设置】,接着找到【宏设置】一项,最后勾选“启用所有宏”。一旦启用,我们便能顺利运行表格中预置的代码了。

在办公环境中,通常表格中的宏代码是安全的,大家无需过度担忧。

在Excel中,宏可以被理解为一种工具,它能够记录用户的操作步骤并重复执行,从而实现工作流程的自动化。

恰当运用Excel宏,可以显著减少操作步骤,节约工作时间。比如,下面展示了一个利用宏语言编写的工具,它能够直接完成工作表中所有插页的合并工作。

宏的作用在于复现操作步骤、简化工作流程、提升工作效率,减少机械性劳动,是一种实现自动化的有效方式。

初学者的入门途径通常是录制一个宏。Excel为此提供了便捷的操作平台。

宏录制功能位于【开发工具】功能区下方。若此功能区未显示,需手动调出。具体操作为:在功能区任意空白处右键点击,选择【自定义功能区】,然后在Excel选项中勾选【开发工具】,点击确定即可。此后,功能区最后面将出现【开发工具】选项卡。

亦可通过【文件】-【选项】-【自定义功能区】的步骤来调出“开发工具”选项卡。点击【录制宏】按钮后,Excel即开始记录操作。在此,我们进行两项操作:一是匹配人员的销售额,二是对匹配出的数据进行求和。操作完成后,点击【停止录制】,一个宏便录制完毕。

之后便可进行操作复现。清空表格数据后,点击【宏】,你会发现刚才录制的宏,其名称为“宏1”。点击右上方的【执行】按钮,数据将自动进行匹配并求和。

我们还可以通过表单控件插入一个按钮,并将宏指定给它。这样只需点击该按钮,便可重复执行先前录制的操作。

以上是我们关于Excel宏的简单录制与运用。但需注意,录制的宏具有一定的局限性,有时需要进一步加工和编辑代码。编辑代码的界面位于【开发工具】选项卡的最左侧的“Visual Basic”里。对此感兴趣的朋友可深入学习了解。

值得注意的是,Excel表格的文件格式为xlsx类型时,是不能保存含有宏代码的表格的。如果出现无法在未启用宏的工作簿中保存功能的提示时,仅需将表格另存为启用宏的工作簿即可。

以上便是关于Excel宏的一些基础知识的分享,希望对大家有所帮助。喜欢的小伙伴别忘了点个关注,我们下期再见!